Выпуск от 18 декабря 2009 года
(см. также выпуски за другие дни)
Схемы корреспонденций счетов
Подборка по материалам информационного банка "Корреспонденция счетов" системы КонсультантПлюс
Ситуация:
Как отразить в учете организации передачу разменной монеты и купюр для расчетов с покупателями в операционную кассу розничной торговой точки, возврат разменной монеты и купюр, а также оприходование выручки в кассу организации?
20.10.2009 из кассы организации выданы разменная монета и купюры для расчетов с покупателями в сумме 34 669 руб. Вечером этого же дня из торговой точки получены денежные средства в качестве выручки в сумме 120 544 руб.
Корреспонденция счетов:
Документальное оформление кассовых операций
Перед началом работы на кассовой машине кассир получает у директора (заведующего) организации, его заместителя или главного (старшего) кассира все необходимое для работы, в том числе разменную монету и купюры в количестве, необходимом для расчетов с покупателями (п. п. 3.8, 3.8.1 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Письмом Минфина России от 30.08.1993 N 104).
Выдача наличных денег из кассы организации производится по расходным кассовым ордерам (форма N КО-2) или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером организации или лицами, на это уполномоченными (п. 14 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40).
Для учета денег, выданных кассиром из кассы организации другим кассирам или доверенному лицу (раздатчику), а также учета возврата наличных денег используется Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма N КО-5) (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88).
Для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации применяется Журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4) (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, п. п. 6, 7 Методических рекомендаций по использованию данных учета выручки, полученных с применением контрольно-кассовых машин, при осуществлении контроля за полнотой и своевременностью поступления выручки, уплаты налогов и других поступлений в бюджеты Российской Федерации, утвержденных Госналогслужбой России N ВЗ-6-13/272, ЦБ РФ N 51 от 18.08.1993).
По окончании работы на кассовой машине кассир-операционист должен составить Справку-отчет кассира-операциониста (форма N КМ-6) и сдать выручку вместе со Справкой-отчетом кассира- операциониста по Приходному кассовому ордеру (форма N КО-1) старшему (главному) кассиру (инкассатору) в кассу организации (п. 6.1 Типовых правил, п. 11 Методических рекомендаций, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением).
После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира-операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением).
Для составления сводного отчета о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации за текущий рабочий день применяется форма N КМ-7 "Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации" (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением).
Все поступления и выдачи наличных денег организация учитывает в Кассовой книге (форма N КО-4) (п. 22 Порядка, абз. 7 п. 11 Методических рекомендаций, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций).
Бухгалтерский учет
Передача разменной монеты и купюр из кассы организации в операционную кассу торговой точки отражается записью по дебету счета 50 "Касса", субсчет 50-2 "Операционная касса", и кредиту счета 50, субсчет 50-1 "Касса организации". При возврате разменной монеты и купюр производится обратная запись (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
Выручка, поступившая в кассу торговой точки, отражается по дебету счета 50, субсчет 50-2, и кредиту счета 90 "Продажи", субсчет 90-1 "Выручка" (п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н, Инструкция по применению Плана счетов). При поступлении выручки в кассу организации производится запись по дебету счета 50, субсчет 50-1, и кредиту счета 50, субсчет 50-2.
| Содержание операций | Дебет | Кредит | Сумма, руб. | Первичный документ |
| Отражена выдача разменной монеты и купюр в операционную кассу торговой точки | 50-2 | 50-1 | 34 669 | Книга учета принятых и выданных денежных средств, Кассовая книга |
| Отражено поступление выручки в операционную кассу торговой точки | 50-2 | 90-1 | 120 544 | Журнал кассира-операциониста, Справка-отчет кассира-операциониста |
| Выручка, поступившая из торговой точки, оприходована в кассу организации | 50-1 | 50-2 | 120 544 | Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации, Приходный кассовый ордер, Кассовая книга |
| Отражен возврат разменной монеты и купюр из операционной кассы торговой точки | 50-1 | 50-2 | 34 669 | Книга учета принятых и выданных денежных средств, Кассовая книга |
| 2009-11-18 | Д.А.Егоров |
| Консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению |