5.1. Общая характеристика учетных регистров

5.1.1. При ведении бухгалтерского учета по таблично-перфокарточной форме учетными регистрами синтетического и аналитического учета являются основные, накопительные и вспомогательные табуляграммы, перечень и примерные формы которых приведены в Приложении 7.

Регистрами хронологического учета являются контрольные табуляграммы.

5.1.2. В табуляграммах - учетных регистрах синтетического и аналитического учета обороты отражаются как по дебету, так и кредиту каждого счета в разрезе корреспондирующих с ним счетов.

5.1.3. В основных табуляграммах-регистрах аналитического учета наряду с отражением данных по каждому объекту аналитического учета обобщаются итоги оборотов и сальдо по соответствующему счету, в связи с чем они выполняют также функции оборотной ведомости по счету в целом.

5.1.4. В основных и накопительных табуляграммах аналитического учета, а также в контрольных табуляграммах хозяйственные операции подлежат обязательному отражению с указанием номера пачки, в которой находится оправдательный документ.

В отдельных случаях вместо номера пачки указывается дата совершения хозяйственной операции (п. 4.6.3).

Соблюдение этого требования обеспечивает взаимосвязь и обоснование каждой записи в указанных учетных регистрах с данными оправдательных документов и облегчает поиск последних при возникновении в этом необходимости.

5.1.5. В приведенных в Приложении 7 примерных формах табуляграмм предусмотрены справочные и группировочные показатели и итоги по количественно-суммовым показателям в разрезах, необходимых для управления, контроля и составления периодической и годовой бухгалтерской отчетности.

С целью повышения аналитичности учетных данных может быть предусмотрено введение в соответствующих табуляграммах дополнительных справочных и группировочных показателей и итогов по количественно-суммовым показателям.

При невозможности автоматического формирования на ПВМ итоговых показателей, приведенных в примерных формах табуляграмм, они подсчитываются с помощью клавишных вычислительных машин.

5.1.6. В зависимости от возможностей применяемой вычислительной техники:

- должно обеспечиваться печатание в соответствующих табуляграммах наряду с кодовыми алфавитные обозначений (наименования товарно-материальных ценностей, дебиторов и кредиторов; фамилия, имя, отчество рабочих и служащих и т.п.);

- может предусматриваться иное, чем в примерных формах, расположение показателей. Например, вынесение в заголовок наименования предприятия, месяца и т.п.;

- может выдаваться в диалоговом (запросном) режиме справочная информация на видеотерминал.

5.1.7. Периодичность выдачи соответствующих табуляграмм (декадная, месячная и др.), а также порядок выдачи табуляграмм или выборочных из них данных в запросном режиме устанавливается главным бухгалтером предприятия по согласованию с руководителем ВУ.