4.8. Архивное хранение налоговых документов и конвертов

4.8.1. Для архивного хранения налоговых документов и конвертов в архивохранилище ЦОД используется архивная тара емкостью до 300 листов. Архивная тара закрепляется за определенным местом хранения. На лицевой и боковой поверхности архивной тары наносится этикетка с адресом хранения.

4.8.2. Адрес архивного хранения содержит в себе:

- номер стеллажа;

- номер секции;

- номер полки;

- номер места;

- контрольное число;

- штрих-код адреса хранения в формате EAN13.

4.8.3. В случае отсутствия централизованного архивохранилища документы передаются на хранение в ИФНС.

4.8.4. Архивное хранение налоговых документов и конвертов обеспечивается в привязке к архивной таре.