Таблица 6. Субсчет 23-3, аналитический счет - 1 "Затраты на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка"

Таблица 6

Субсчет 23-3, аналитический счет - 1 "Затраты на содержание

и эксплуатацию машинно-тракторного парка"

101. Содержание и эксплуатацию комбайнов и других самоходных машин учитывают на аналитических счетах второй группы обособленно от машинно-транспортного парка, хотя и в составе субсчета 23-3 "Машинно-тракторный парк".

По второму аналитическому счету "Затраты на содержание и эксплуатацию комбайнов и других самоходных машин" отражают расходы по использованию и содержанию зерноуборочных, льноуборочных комбайнов и других машин. На этом же аналитическом счете учитывают затраты на содержание гаражей, навесов, площадок и других основных средств, предназначенных для хранения только этой техники. Затраты на содержание зданий и сооружений общего назначения для тракторного и комбайнового парка, как отмечалось выше, отражают на счете 23-3, аналитический счет "Общепроизводственные расходы машинно-тракторного парка".

Задачей учета затрат по комбайнам является контроль за их уровнем и определение фактической себестоимости работы комбайнов. Единицей измерения объема работы комбайнов принят 1 га убранной площади. Однако эта единица является весьма условной, поскольку не учитывает урожайность соответствующих культур.

Поскольку величина затрат 1 га убранной площади различных культур (зерновых, картофеля, свеклы, льна и т.п.) несопоставима и структура комбайнового парка различна, исчисление общей себестоимости убранного гектара практически не имеет смысла. В связи с этим ко второму аналитическому счету целесообразно открывать аналитические счета более низшего порядка (так называемые субаналитические) по однородным группам комбайнов и других самоходных машин, исходя из конкретной сложившейся структуры комбайнового парка организации: "Затраты на содержание и эксплуатацию зерновых комбайнов", "Затраты на содержание и эксплуатацию картофеле- и свеклоуборочных комбайнов", "Затраты на содержание и эксплуатацию силосоуборочной техники", "Затраты на содержание и эксплуатацию других самоходных машин".

По дебету соответствующих субаналитических счетов в течение года накапливают затраты в разрезе той же номенклатуры статей, как и по тракторному парку. При ведении учета затрат могут применяться как транзитный, так и комбинированный способы организации учетного процесса.

Списывают затраты на отдельные объекты учета в растениеводстве (культуры, группы культур) в таком порядке постатейно. В течение года прямым путем относят по назначению суммы расхода нефтепродуктов, оплаты труда и отчислений на социальные нужды (при транзитном способе с отражением по этим субаналитическим счетам и без отражения по ним - при комбинированном способе). В конце года распределяют суммы амортизации, затраты на ремонт или (отчислений в резерв на ремонт комбайнов и самоходных машин, либо в ремонтный фонд, если организация создает такие резервы), прочие затраты также постатейно. При этом для каждого вида комбайнов и самоходных машин затраты распределяют по культурам раздельно пропорционально убранным площадям по плановой себестоимости 1 га убранной площади в таком же порядке, как и в соответствующем варианте по тракторному парку.

102. В целях получения достоверной информации об уровне расходов по управлению и обслуживанию машин и оборудования целесообразно в составе субсчета 23-3 "Машинно-тракторный парк" открывать отдельный аналитический счет "Общепроизводственные расходы машинно-тракторного парка".

По дебету этого аналитического счета учитывают расходы на содержание инженерно-технических работников машинно-тракторного парка, затраты по содержанию гаражей, навесов, площадок для хранения техники машинных дворов и других общих основных средств тракторного и комбайного парка. Затраты отражают в разделе статей применительно к счету общепроизводственных (цеховых) расходов.

Ниже приводятся состав и экономическая характеристика статей затрат рекомендуемой номенклатуры.

По статье "Материальные затраты" отражают фактическую стоимость израсходованных антикоррозийных и вспомогательных материалов (тентов, чехлов, подставок и др.) на подготовку техники к зимнему периоду, сюда же относят расходы по диагностике машин, произведенные силами обслуживающих агросервисных организаций.

На статью "Оплата труда" относятся суммы основной, дополнительной и натуральной оплаты труда цехового персонала машинно-тракторного парка (инженеров-механиков, бригадиров машинно-тракторных бригад, их помощников, учетчиков, заправщиков, сторожей и других работников).

В статье "Отчисления на социальные нужды" учитывают суммы отчислений ЕСН и страховых взносов по обязательному страхованию несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (как и по предыдущей статье) по цеховому персоналу, относящемуся к аппарату управления, и прочему персоналу общепроизводственного назначения.

По статье "Затраты на содержание зданий и сооружений" отражают суммы начисленной амортизации по основным средствам общего назначения по местам хранения тракторной и комбайновой техники (ангарам, гаражам, навесам, машинным дворам, крытым площадкам, складским помещениям), грузоподъемным механизмам, а также вспомогательным помещениям (данным механизаторов и т.д.).

На эту статью относят также все затраты по ремонту перечисленных выше основных средств, а также отчисления в резерв на ремонт или на "ремонтный фонд" (при их формировании).

По статье "Охрана труда и техника безопасности" учитывают расходы по устройству различных приспособлений, обеспечивающих безопасность работающих на машинах и оборудовании (ограждений и агрегатов, сигнализации, вентиляции и т.д.). Сюда же относят затраты на производственную санитарию (мыло, устройство душевых и т.д.) и другие мероприятия по охране труда (оформление предупредительных надписей, приобретение справочников, плакатов и т.д.)

В статье "Прочие расходы" отражают прочие затраты общепроизводственного характера, не предусмотренные предыдущими статьями: стоимость услуг вспомогательных производств, услуги диспетчерской службы по обслуживанию и управлению работой машинно-тракторного парка, затраты по диагностике сельскохозяйственных машин, проведенный самим хозяйством, расходы хозяйственного инвентаря, расходы на переезд сельскохозяйственной техники к месту работы и обратно и т.д.

Организация учета перечисленных выше расходов может позволить осуществлять более предметный контроль за их размером и выявлять резервы их снижения.

По кредиту данного аналитического счета учтенные расходы ежемесячно списывают в плановом (сметном) размере и пропорционально прямой оплате труда или сумме прямых эксплуатационных затрат и относят на аналитический счет "Затраты на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка" и соответствующие субаналитические счета аналитического счета "Затраты на содержание и эксплуатацию комбайнов и других самоходных машин". Плановый (нормативный) размер ежемесячно списываемых расходов определяют по плановому (нормативному) отношению общепроизводственных расходов к общей сумме затрат. Сопоставление дебетового и кредитового оборотов по аналитическому счету "Общепроизводственные расходы машинно-тракторного парка" позволяет ежемесячно выводить сальдо и тем самым осуществлять оперативный контроль в системе счетов за отклонением фактических расходов от плановых (кредитовое сальдо - экономия, дебетовое - перерасход). В конце года принимается решение об окончательной корректировке суммы общепроизводственных расходов.

При небольшом составе машинно-тракторного парка учет общепроизводственных расходов можно не обособлять на отдельном аналитическом счете, а учитывать их на аналитическом счете учета затрат по эксплуатации тракторов. Однако в этом случае часть таких расходов необходимо в порядке распределения списать на вторую группу счетов аналитического счета "содержание и эксплуатация комбайнов и других самоходных машин" бухгалтерской записью по дебету этих субаналитических счетов и кредиту субсчета 23-3 аналитического счета "Содержание и эксплуатация машинно-тракторного парка".

Аналитический учет затрат на содержание и эксплуатацию сельскохозяйственных машин и оборудования ведут в "Лицевом счете (производственном отчете)" ф. N 83-АПК. В нем на каждый аналитический счет выделяют отдельные графы. Запись в отчете делают на основании "Накопительных ведомостей учета затрат" (ф. N 301-АПК) и других первичных и сводных документов. В отчете затраты по содержанию тракторов, тракторных прицепов, гаражей, навесов, площадок для хранения техники, машинных дворов, прицепных и навесных сельскохозяйственных машин и орудий, а также других основных средств машинно-тракторного парка учитывают обычно в одной графе.

При раздельном учете затраты могут группироваться и по маркам машин (гусеничным, колесным), а также их типам.

Для учета затрат на содержание и эксплуатацию зерноуборочных, картофелеуборочных, свеклоуборочных и других самоходных комбайнов и машин открывают отдельные графы по каждому виду машин.