В. Первичная документация по учету труда и его оплате в машинно-тракторном парке

В. Первичная документация по учету труда и его оплате

в машинно-тракторном парке

36. Основным первичным документом по учету оплаты труда (заработной платы) трактористов, комбайнеров, машинистов, прицепщиков, штурвальных и других работников, занятых на полевых механизированных работах, выполняемых с помощью тракторов и самоходных машин, является "Учетный лист тракториста-механизатора" (ф. N 411-АПК). Учетный лист выписывается на 10 - 15 дней на каждого механизатора в отдельности. В него ежедневно записывают объем выполненных работ под определенные культуры, виды животных и другие учетные объекты в зависимости от места работы машин; количество отработанных часов; норму выработки; расценки; суммы начисленной заработной платы и расход горючего фактически и по норме. Фактически выполненные работы показывают в натуральном измерении и в переводе на условные эталонные гектары.

Начисление оплаты труда производится по расценкам, принятым в хозяйстве.

Заполненный учетный лист проверяет агроном, делает свои замечания по выполненным работам.

Важное значение имеет отражение в учетном листе отработанного времени, которое указывается в человеко-часах живого труда.

Учетные листы тракториста-машиниста утверждаются руководителями отделения, цеха или хозяйства.

Таким образом, в учетном листе содержатся важные сведения не только о сумме заработной платы механизатора, но и затратах отработанного времени, объемах выполненных работ, количестве израсходованного горючего по каждому виду работ, в связи с чем следует наладить действенный контроль за соблюдением установленного порядка оформления учетных листов трактористов-машинистов.

37. При оформлении указанных учетных листов необходимо осуществить группировку основных данных по видам механизированных работ и по объектам учета затрат, т.е. по культурам, к возделыванию которых относятся выполненные работы.

Возможны различные варианты ведения указанной первичной документации. Определенная часть сельскохозяйственных организаций использует индивидуальный учет по каждому трактористу-машинисту всех выполняемых им работ (независимо от объектов учета затрат). При этом способе ведения документы открывают на декаду или полмесяца для учета всех выполняемых за этот период работ; при этом записи делают в хронологической последовательности без какой-либо группировки.

Такой порядок наряду с определенными достоинствами (систематизация и накопление данных в одном документе за 10 - 15 дней) имеет и ряд весьма существенных недостатков. Так, трактор может в течение нескольких дней выполнять одну и ту же работу. Поэтому все показатели, связанные с ее выполнением, должны быть отражены на разных строках документа. Общий же объем выполненной работы и затраты, связанные с ней, в учетном листе не группируются. Однако такая группировка необходима для записи данных в учетные регистры. Она должна в этом случае выполняться на последующих этапах учетной работы путем трудоемких выборок из документов.

Следующий недостаток заключается в том, что при данном порядке не предусматривается группировка одноименных работ, выполненных в разные дни под одну и ту же культуру. Поэтому при начислении оплаты труда показатели объема работ, расхода нефтепродуктов и др. приходится рассчитывать не по итогу работ, выполненных за несколько дней, а ежедневно по каждому виду выполненных работ. Кроме того, ежедневно в учетных листах неизбежны повторные записи. Это не только усложняет начисление заработной платы, но и вызывает дополнительные трудности по ведению сводного учета работ и затрат по эксплуатации и содержанию машинно-тракторного парка.

Более рациональный прием ведения учетных листов тракториста-машиниста типовой формы достигается в том случае, когда, кроме накопления данных, обеспечивается их группировка по определенным признакам, т.е. применяется вариант, при котором сочетается накопительный признак с элементами группировки. При такой технике ведения записей в подлежащем документа указываются: даты выполнения работ, наименование навесных и прицепных орудий, а в сказуемом - виды работ, выработка, затраты труда, расход горючего. Такой порядок ведения обеспечивает значительное упрощение начисления заработной платы и расчет других показателей, поскольку они исчисляются по итоговым данным. При данном варианте также упрощаются записи в накопительные регистры учета, так как уже в самом учетном листе затраты группируются по видам работ.

38. Рациональная организация первичного учета труда и его оплаты в машинно-тракторном парке невозможна без правильного учета рабочего времени, чему не всегда уделяется должное внимание. Зачастую вместо отработанных часов проставляют общее время пребывания механизатора на работе, включая время перегона трактора (комбайна) с одного поля на другое на довольно значительное расстояние, целосменные простои и т.д., что является неправомерным.

При выполнении определенного вида работы необходимо указывать время, лишь фактически затраченное на ее выполнение, за исключением времени внутрисменных перерывов и целосменных простоев. В состав же рабочего времени должны входить: время на подготовительно-заключительные работы (проведение ежемесячных технических уходов, включая приемку и сдачу агрегата; переезды агрегата со стана к месту работы и обратно); время основной работы (пахота, культивирование, боронование, кошение и т.д.); время вспомогательной работы (холостые повороты и заезды агрегатов, остановки машин, вызванные техническим процессом, - загрузка сеялок семенами, выгрузка зерна, очистка рабочих органов агрегатов, проверка качества выполняемых работ и т.д.); внутрисменные переезды агрегата с участка на участок (при мелких и наибольших размерах полей и участков); дополнительное техническое обслуживание машинно-тракторных агрегатов на загоне (осмотр, смазка и регулировка, устранение отдельных неисправностей, дозаправка трактора и комбайна горючим или водой); регламентированные перерывы в работе (личные надобности и кратковременный отдых механизаторов, перерывы в работе, обусловленные технологией и организацией процессов); простой агрегатов по организационным, техническим и прочим причинам.

39. В целях повышения действенности учета использования рабочего времени представляется необходимым осуществлять первоначальную регистрацию и мониторинг внутрисменных простоев техники, которую целесообразно проводить непосредственно в учетных листах тракториста-машиниста.

Следует также предусмотреть оплату механизаторам за внутрисменные простои не по их вине (из-за непогоды, по техническим, организационным и другим независящим от них причинам) в зависимости от финансового состояния организации в размере 0,5 - 0,75 или минимальной тарифной ставки, установленной в организации для трактористов-машинистов повременщиков. Безусловно, применение таких видов оплаты труда требует систематического и строгого документирования продолжительности всех простоев силовых и рабочих машин и причин их возникновения.

40. Наряду с достоверным отражением в документах рабочего времени, от которого зависит правильное исчисление трудоемкости производства возделываемых культур, производительности труда, соблюдение оптимальных пропорций между ростом производительности труда и повышением уровня его оплаты, важное значение приобретает точное определение почасового учета работы машинной техники, в связи с чем включение в систему первичной учетной информации таких новых показателей машинного времени, как машино-часы использования машин и мото-часы работы их двигателей, становится настоятельной необходимостью. Это позволит осуществлять качественное наблюдение, группировку и накопление эксплуатационных показателей работы машин; измерять и отражать интенсивную нагрузку и выработку отдельных марок тракторов и комбайнов; определять экономичность использования машинно-тракторных агрегатов, выполняющих одни и те же сельскохозяйственные работы, и на этой основе осуществлять их оптимальное комплектование; более объективно обобщать и анализировать результаты работы тракторов и самоходных машин, своевременно выявлять резервы улучшения их использования. В свою очередь это может оказать положительное влияние и на улучшение нормирования и планирования затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка, а тем самым и на повышение эффективности сельскохозяйственного производства.

41. Важное значение также имеет правильное отражение в первичной учетной документации данных о выполненных работах. Эта информация используется как для расчетов заработков механизаторов, определения производительности машин, так и для распределения прямых затрат труда и других целей, в связи с чем представляется необходимым приводить в первичных документах достаточно подробную характеристику выполненных работ, на основе которой можно было бы в полной мере применить установленные в хозяйствах нормы выработки и расценки по оплате труда. При этом наряду с точным наименованием механизированных работ важно более подробно и полно указывать комплектование машинных агрегатов - марки навесных и прицепных сельскохозяйственных машин и орудий, а также нормоопределяющие условия самих работ: глубину вспашки, характер работ по удельному сопротивлению почвы, урожайность и другие важные сведения. Не менее важно точно отмечать в учетных листах объекты учета основного производства (наименование отдельных возделываемых культур и групп однородных культур, видов животных и т.д.), для которых выполнялись работы, что необходимо для правильного отнесения затрат по объектам производственного учета.

42. В случаях изменения первоначально предусмотренных объектов производственного учета необходимо своевременно вносить соответствующие коррективы и в сводную информацию. Так, например, если в одном и том же производственном подразделении первоначально готовят почву под определенную культуру, выполняют комплекс необходимых мероприятий и их объем отражают соответственно в учетных листах, а затем принимается решение об изменении назначения земельной площади и посеве на том же поле другой культуры, то соответствующие коррективы должны быть внесены и для правильной систематизации данных об объектах производственного учета, и для справедливого вознаграждения работников по итогам деятельности данного подразделения.

43. К числу важнейших показателей выполненных механизированных полевых работ относятся их физический объем и качество, на правильное отражение которых следует обращать особое внимание при заполнении учетных листов трактористов-машинистов. Нередко количество гектаров показывается весьма приблизительно на основании планов использования земли, в которых имеются данные о площади каждого поля, его длины и ширины. Определение фактической выработки таким способом не обеспечивает достоверность данных об общем объеме однородных механизированных работ, завершенных на том или ином земельном массиве или на нескольких полях севооборота. Вместе с тем возникают значительные неточности и погрешности в учете ежедневной выработки отдельными механизаторами и, в частности, при групповой работе машинно-тракторных агрегатов на одном и том же поле. В данных условиях выработка трактористов и комбайнеров в хозяйствах определяется на основании условного распределения общей площади поля (в большинстве случаев пропорционально отработанному времени в чел.-часах), что не отражает подлинной индивидуальной производительности труда механизаторов.

Отсюда очень важным требованием к учетной информации становится соблюдение достаточной точности в определении объема выполненных механизированных работ, которую необходимо обеспечить в организациях с помощью имеющихся средств измерения, а по мере появления финансовых и технических возможностей с помощью микропроцессорных приборов, установленных непосредственно на тракторных агрегатах, самоходных комбайнах и позволяющих одновременно выполнять различные измерительные и другие операции в автоматическом режиме.