III. Включение военнослужащих в реестр

10. Подразделения региональных центров по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, главные управления МЧС России по субъектам Российской Федерации, спасательных воинских формирований МЧС России, организации и учреждения МЧС России, укомплектованные военнослужащими (далее - структурные подразделения МЧС России), и спасательных воинских формирований МЧС России, организации МЧС России центрального подчинения, жилищная комиссия МЧС России (далее - структурные подразделения МЧС России центрального подчинения), в которых хранятся личные дела (первые экземпляры) на офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин и солдат, проходящих военную службу по контракту, ежемесячно формируют личные карточки участников по форме, утверждаемой уполномоченным федеральным органом, а также список для включения военнослужащего в реестр (далее - список) по форме, указанной в приложении N 1 к настоящей Инструкции.

11. Основанием для включения военнослужащего в реестр является:

а) для лиц, окончивших военные образовательные учреждения профессионального образования и заключивших первый контракт о прохождении военной службы после 1 января 2005 г., - присвоение первого воинского звания офицера;

б) для офицеров, призванных на военную службу из запаса или посту пивших в добровольном порядке на военную службу из запаса, - заключение первого контракта о прохождении военной службы;

в) для прапорщиков и мичманов, заключивших первый контракт о прохождении военной службы после 1 января 2005 г., - общая продолжительность их военной службы по контракту, составляющая 3 года;

г) для сержантов и старшин, солдат и матросов - обращение (в письменной форме) об их включении в реестр;

д) для лиц, окончивших военные образовательные учреждения профессионального образования начиная с 1 января 2005 г. и заключивших первый контракт о прохождении военной службы до 1 января 2005 г., - обращение (в письменной форме) об их включении в реестр;

е) для прапорщиков и мичманов, заключивших первый контракт о прохождении военной службы до 1 января 2005 г., если общая продолжительность их военной службы по контракту по состоянию на 1 января 2005 г. составляла не более 3 лет и составит 3 года начиная с 1 января 2005 г., - обращение (в письменной форме) об их включении в реестр;

ж) для военнослужащих, являющихся участниками, которые переводятся из другого федерального органа исполнительной власти, - приказ о зачислении в списки личного состава МЧС России;

з) для лиц, окончивших военные образовательные учреждения профессионального образования в период после 1 января 2005 г. до 1 января 2008 г. и получивших первое воинское звание офицера в процессе обучения, - обращение (в письменной форме) об их включении в реестр;

и) для военнослужащих, не имеющих воинского звания офицера и получивших первое воинское звание офицера в связи с поступлением на военную службу по контракту и назначением на воинскую должность, для которой штатом предусмотрено воинское звание офицера, начиная с 1 января 2008 г., - получение первого воинского звания офицера;

к) для военнослужащих, не имеющих воинского звания офицера и получивших первое воинское звание офицера в связи с поступлением на военную службу по контракту и назначением на воинскую должность, для которой штатом предусмотрено воинское звание офицера, в период после 1 января 2005 г. до 1 января 2008 г., - обращение (в письменной форме) об их включении в реестр;

л) для военнослужащих, получивших первое воинское звание офицера в связи с назначением на воинскую должность, для которой штатом предусмотрено воинское звание офицера, начиная с 1 января 2008 г., - получение первого воинского звания офицера;

м) для военнослужащих, получивших первое воинское звание офицера в связи с назначением на воинскую должность, для которой штатом предусмотрено воинское звание офицера, в период после 1 января 2005 г. до 1 января 2008 г., - обращение (в письменной форме) об их включении в реестр;

н) для военнослужащих, получивших первое воинское звание офицера в связи с окончанием курсов по подготовке младших офицеров начиная с 1 января 2008 г., - получение первого воинского звания офицера;

о) для военнослужащих, получивших первое воинское звание офицера в связи с окончанием курсов по подготовке младших офицеров в период после 1 января 2005 г. до 1 января 2008 г., - обращение (в письменной форме) об их включении в реестр.

Рапорт (в письменной форме) военнослужащих, указанных в подпунктах "г", "д", "е", "з", "к", "м", "о" настоящего пункта, о включении их в реестр оформляется согласно приложению N 2 к настоящей Инструкции, подлежит регистрации в установленном порядке и приобщается к личному делу.

Начальники (командиры) региональных центров по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (далее - региональные центры) и структурных подразделений МЧС России центрального подчинения несут персональную ответственность за своевременное рассмотрение рапортов военнослужащих о включении их в реестр и принятие по ним обоснованных решений.

12. Список не позднее 1 числа месяца, следующего за отчетным, по команде направляется в региональный центр.

Структурные подразделения МЧС России центрального подчинения, укомплектованные военнослужащими, направляют список в регистрирующий орган.

13. На лиц, окончивших военные образовательные учреждения профессионального образования и заключивших первый контракт о прохождении военной службы до 1 января 2005 г., личные карточки участников, а также списки на них формируются по прибытии в структурное подразделение МЧС России, структурное подразделение МЧС России центрального подчинения, в которое они назначены на должность (в чье распоряжение зачислены) приказом МЧС России.

14. Региональные центры при получении списков из структурных подразделений МЧС России проверяют их на соответствие требованиям настоящей Инструкции и по результатам проверки формируют сводный список военнослужащих для включения их в реестр (далее - сводный список для включения в реестр) по форме согласно приложению N 3 к настоящей Инструкции и не позднее 10 числа каждого месяца направляют в регистрирующий орган.

Основанием для включения военнослужащего в сводный список для включения в реестр является список, поступивший из структурного подразделения МЧС России.

15. На лиц, окончивших военные образовательные учреждения профессионального образования и заключивших первый контракт о прохождении военной службы после 1 января 2005 г., кроме направляемых в другие федеральные органы исполнительной власти, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, личные карточки участников, а также списки формируются в военных образовательных учреждениях профессионального образования. Личные карточки участников приобщаются к личному делу. В списках для включения в реестр указываются региональные центры, структурные подразделения МЧС России и структурные подразделения МЧС России центрального подчинения, в которые они назначены на должности (в чье распоряжение зачислены) приказом МЧС России.

Списки на выпускников военных образовательных учреждений профессионального образования МЧС России представляются в регистрирующий орган не позднее 10 рабочих дней со дня присвоения выпускникам воинского звания офицера.

16. На лиц, окончивших военные образовательные учреждения профессионального образования и заключивших первый контракт о прохождении военной службы после 1 января 2005 г., а также переведенных из других федеральных органов исполнительной власти, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, личные карточки участников, а также списки на них формируются по прибытии в структурное подразделение МЧС России, структурное подразделение МЧС России центрального подчинения, в которое они назначены на должность (в чье распоряжение зачислены) приказом МЧС России.

Список для включения в реестр является документом, подтверждающим возникновение основания для включения военнослужащего в реестр.

17. Внесение записи в реестр о включении военнослужащего в реестр производится регистрирующим органом с учетом требований, установленных пунктом 7 настоящей Инструкции, в течение 10 рабочих дней со дня представления сводного списка для включения в реестр.

18. Внесение записи в реестр о включении военнослужащего в реестр подтверждается письменным уведомлением.

19. Регистрирующий орган не позднее 20 числа каждого месяца направляет:

в уполномоченный федеральный орган - сведения об участниках на бумажных и электронных носителях по форме, утверждаемой уполномоченным федеральным органом;

военнослужащим через региональные центры, структурные подразделения МЧС России центрального подчинения - уведомления о включении в реестр по форме, утверждаемой уполномоченным федеральным органом.

20. При получении уведомления о включении в реестр:

а) начальник регионального центра обязан в 2-месячный срок представить в регистрирующий орган номер и дату исходящего документа о его отправке в структурное подразделение МЧС России, где проходит службу участник, согласно приложению N 4 к настоящей Инструкции;

б) начальник (командир) структурного подразделения МЧС России, структурного подразделения МЧС России центрального подчинения обязан организовать:

проверку соответствия сведений, содержащихся в уведомлении о включении в реестр, сведениям, содержащимся в личной карточке участника;

внесение в личную карточку участника регистрационного номера участника, реквизитов уведомления о включении в реестр и приобщение ее к личному делу в случае соответствия сведений, содержащихся в уведомлении о включении в реестр, сведениям, содержащимся в личной карточке участника;

внесение изменений в реестр в порядке, предусмотренном разделом IV настоящей Инструкции, - в случае несоответствия сведений, содержащихся в уведомлении о включении в реестр, сведениям, содержащимся в личной карточке участника;

ознакомление военнослужащего с уведомлением о включении в реестр под расписку в личной карточке участника, после чего уведомление о включении в реестр выдается на руки военнослужащему;

направление уведомления о включении в реестр в структурное подразделение МЧС России, структурное подразделение МЧС России центрального подчинения, в которое переведен военнослужащий, или начальнику (командиру), в чье распоряжение он зачислен, если на день получения уведомления о включении в реестр военнослужащий переведен к новому месту службы.