5. Взаимоотношения главной бухгалтерии с другими подразделениями предприятия

5. Взаимоотношения главной бухгалтерии с другими

подразделениями предприятия

1. Со службами главного инженера и главного энергетика

Получает:

- акты о браке с указанием виновных в появлении брака;

- заключения на принятые рекламации и расчет потерь в связи с ликвидацией обнаруженных недостатков;

- извещения о выполнении заказов;

- утвержденные в установленном порядке акты на списание оборудования с баланса;

- утвержденные в установленном порядке акты на передачу или на продажу оборудования, акты на передачу оборудования из ремонта в эксплуатацию;

- планы проведения работ по техническому обслуживанию машин и оборудования, плановых, текущих и капитальных ремонтов;

- планы осуществления капитальных вложений;

- списки капитальных работ;

- планы строительных работ;

- проектно-сметную документацию;

- заключения о необходимости внеочередного ремонта, технического обслуживания оборудования;

- заключения о возможности выбытия (списания) основных средств, использования в работе предприятия отдельных частей данного основного средства, а также возможности его реализации с целью получения дохода.

Представляет:

- сведения о результатах учета потерь от брака в цехах по актам и об отнесении сумм на виновных;

- информацию о затратах, произведенных на содержание и ремонт оборудования;

- информацию о наличии основных и оборотных средств в соответствии с нормативами;

- сведения о фактическом расходе материалов на единицу изделий основного производства;

- план потребления запасных частей, топлива, расходных материалов для функционирования машин и оборудования.

2. С отделом материально-технического снабжения

Получает:

- ведомости на излишние материалы и неликвиды;

- инвентаризационные ведомости материальных ценностей;

- расчеты и другие данные для взыскания с поставщиков пеней, штрафов и неустоек, а также заключения по претензиям, заявленным поставщиками;

- отчетные данные о движении материалов и изделий и об их остатках на конец каждого месяца.

Представляет:

- счета для акцепта;

- сведения о материалах в пути;

- сведения о движении материалов, комплектующих изделий и реализации сверхнормативных остатков на начало месяца и квартала в стоимостной оценке;

- информацию о неоплаченных счетах с указанием причин;

- лимиты затрат на телефонные, телеграфные и командировочные расходы;

- отчетные данные о стоимости материалов и комплектующих изделий, израсходованных цехами и отделами завода.

3. С планово-экономическим отделом

Получает:

- годовые, квартальные и месячные планы производства в номенклатурном разрезе;

- планы производства продукции цехами предприятия по номенклатуре и объему товарной продукции;

- плановые сметы и калькуляции на выполнение работ и оказание услуг клиентам организации;

- прейскуранты действующих цен на реализуемую продукцию, товары, производимые работы и оказываемые услуги;

- бизнес-план работы организации, а также другую документацию, регламентирующую деятельность организации.

Представляет:

- отчеты по выпуску продукции (в номенклатурном разрезе и в денежной оценке);

- материалы о состоянии незавершенного производства;

- другие данные, необходимые для анализа и планирования.

4. С сектором труда и заработной платы планово-экономического отдела

Получает:

- смету использования фонда поощрения;

- положения о материальной помощи и выплатах социальных льгот;

- утвержденные положения о премировании работников;

- штатное расписание;

- нормы и системы оплаты труда.

Представляет:

- сведения о фактически начисленной и использованной заработной плате по категориям работающих и структурным подразделениям;

- сведения об использовании фондов поощрения, материальной помощи и социальных льгот.

5. С отделом сбыта

Получает:

- экземпляры хозяйственных договоров с поставщиками и покупателями организации и дополнительные соглашения к ним;

- информацию об изменении имущественного положения партнеров, которые могут привести к неисполнению договоров или нанесению ущерба имущественному положению организации.

Представляет:

- данные об остатках готовой продукции (по видам и типам);

- сличительные ведомости по результатам инвентаризации;

- сведения о неплатежеспособности отдельных заказчиков;

- извещения о применении санкций к покупателям и заказчикам.

6. С юридическим отделом

Получает:

- результаты рассмотрения гражданских и уголовных дел;

- решения судов по хозяйственным и трудовым вопросам.

Представляет:

- материалы по фактам хищений материальных ценностей и взысканий дебиторской задолженности с граждан и организаций;

- материалы по действиям тех или иных организаций, действия которых неправомерны и (или) наносят ущерб имущественному положению комбината.

7. С отделом кадров

Получает:

приказы по личному составу.

8. Со всеми службами и подразделениями

Получает:

- отчеты о выполнении планов производства продукции, работ и услуг в натуральном измерении;

- отчеты о движении основных материалов (по установленной номенклатуре);

- отчеты о состоянии незавершенного производства;

- документы, приказы, распоряжения, необходимые для осуществления бухгалтерского учета и контроля, а также всякого рода договора, сметы, нормативы.

Представляет:

- сведения о затратах на производство по элементам;

- сведения о выполнении хозрасчетных показателей;

- разного рода справки, сведения и прочие документы, связанные с хозрасчетной деятельностью подразделения.