Проведение согласований документов в Федеральной службе

3.6. Любое должностное лицо Федеральной службы, которому для согласования передан документ или проект документа, обязано в течение 1 рабочего дня согласовать проект документа без замечаний или с замечаниями. При наличии замечаний, они излагаются в отдельном документе и подписываются согласовывающим лицом. На листе согласований или документе (проекте документа) ставится только подпись согласовывающего лица и дата согласования. При отсутствии согласовывающего лица на рабочем месте в течение дня согласования согласование производится лицом, его замещающим, в соответствии с табелем замещения должностных лиц Федеральной службы.

Для осуществления контроля движения документа (проекта документа) должностное лицо, являющееся его разработчиком или головным исполнителем соответствующего поручения, подготавливает маршрутный лист, содержащий перечень должностных лиц, которым документ (проект документа) направляется на согласование, а также место для проставления подписи и даты получения должностным лицом документа (проекта документа) на согласование и его передачи на дальнейшее согласование. В течение всего времени согласования маршрутный лист находится у должностного лица, являющегося разработчиком документа (проекта документа) или головным исполнителем соответствующего поручения, и прикладывается к документу (проекту документа) при его передаче руководителю Федеральной службы.

При наличии неурегулированных разногласий окончательное решение о внесении соответствующих изменений в документ (проект документа) принимает руководитель Федеральной службы. Повторное согласование после внесения в него изменений не проводится.