Таблица 2.7.1 - Оценка значимости реквизитов путевого листа легкового автомобиля (типовая межотраслевая форма N 3) по степени важности налогового контроля

Наименование реквизита

Тип реквизита

Налоговый контроль

оценка реквизита по степени важности контроля

документы/регистры, подтверждающие достоверность реквизита

Наименование и адрес организации-перевозчика и сведения о ней <*>

Т

А

Путевой лист является первичным учетным документом по учету работы легкового транспорта и основанием для начисления заработной платы. Показатели сверяемы с ДОГОВОРОМ ПЕРЕВОЗКИ

Дата выдачи

К

А

Штамп перевозчика

Т

А

Его наличие, при отсутствии сговора с диспетчером, позволяет исключить возможность заполнения путевого листа самим водителем и, следовательно, использования автомобиля в личных целях

Серия и номер документа <*>

Т

А

Поскольку документ представляет собой бланк строгой отчетности, нанесенная типографским способом серия позволяет идентифицировать организацию-владельца. Номер подлежит сверке с записями в Журнале учета движения путевых листов (форма N 8)

Марка, государственный номер и отметка о техническом состоянии автомобиля

К, Т

С

Показатель сверяем с КАРТОЧКОЙ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

ФИО, квалификация водителя и его подпись с расшифровкой

Т

В

Квалификация водителя напрямую влияет на размер расходов на оплату труда, включаемых в себестоимость перевозок

Наименование <*> и адрес подачи заказавшей перевозку организации (заказчика)

Т

А

Показатели сверяемы с данными в ДОГОВОРЕ ПЕРЕВОЗКИ

Время выезда из гаража и возвращения туда <*>

К

А

Показатель характеризует фактически отработанное водителем время в целях оплаты его труда и выставления СЧЕТА заказчику, если он его подтверждает. Формирование стоимости работы легкового автомобильного транспорта базируется, как правило, на временных показателях или показателях пробега у заказчика

Марка горючего и сведения о его движении

Т, К

А

Показатель отражает необходимые учетные данные для определения затрат на ГСМ. Является важным для определения размеров расходов на горюче-смазочные материалы при исчислении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль

Подпись диспетчера с расшифровкой

Т

С

Место отправления/назначения

Т

С

Время выезда из места отправления и прибытия в место назначения <*>

К

А

Показатель характеризует фактическое время использования легкового автомобиля каждым из заказчиков.

Показатель сверяем с КАРТОЧКОЙ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Время в наряде <*>

К

А

Показатель характеризует фактическое время использования легкового автомобиля всего.

Показатель сверяем с КАРТОЧКОЙ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Пройденное расстояние (пробег)

К

А

В основу определения стоимости транспортных услуг может быть положен пробег (километраж) у заказчика, что должно указываться в договоре.

Показатель сверяем с

КАРТОЧКОЙ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Подписи пользователей

Т

А

Расчет оплаты труда водителя

С

А

Расходы по оплате труда водителей формируют себестоимость транспортных услуг

Должность и подпись с расшифровкой работника, осуществившего расчеты <*>

Т

С

Фальсификация документа может быть выявлена при сверке подписей должностных лиц. Сверка возможна с документами по учету труда и его оплаты

Печать перевозчика

Т

В