5. Обязательные реквизиты документа

1. Наименование документа;

2. код формы;

3. порядковый номер;

4. дата составления погрузочного ордера;

5. наименование и адрес организации грузоотправителя и грузополучателя;

6. род (по грузам, перевозимым на основании особых правил, помимо полного наименования груза необходимо указать его особые свойства: едкий, ядовитый, легко горючий и т.п.) и количество груза (число мест, масса, объем), если груз состоит из товаров разных наименований, то вес д.б. указан отдельно для каждого наименования, а общий итог веса повторяется прописью;

7. марки и знаки груза;

8. вид упаковки (если груз предъявлен к перевозке навалом или насыпом, то указать это); количество мест каждого наименования и каждого рода упаковки;

9. наименование портов отправления и назначения, а если груз следует с перевалкой, то и пункт перевалки;

10. название судна;

11. сумму объявленной стоимости груза;

12. письменное разрешение ТЭК порта на ввоз груза;

13. наименование должностных лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления;

14. личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

В погрузочном ордере должны быть также перечислены документы, следующие при грузе.

Подписанный отправителем погрузочный ордер передается в порт. Порт принимает груз. В случаях, когда груз принимается непосредственно судном, второй помощник капитана расписывается на дубликате и корешке погрузочного ордера в принятии груза и делает на них отметку о том, в какой трюм погружен груз.