Пояснительная записка (ф. 0503360, предусмотрена Приказом Минфина России N 128н)

Пояснительная записка (ф. 0503360, предусмотрена Приказом

Минфина России N 128н)

180. В состав Пояснительной записки (ф. 0503360) на квартальную дату включается отчет Сведения об исполнении бюджета (ф. 0503364, предусмотрена Приказом Минфина России N 128н) (далее - Отчет (ф. 0503364)).

181. Процедура приема и обработки отчета.

Исполнитель: оператор, специалист Отдела консолидированной отчетности.

Результат: корректные, с точки зрения установленных требований к форматам, электронные версии отчетов импортированы в базу данных ППО.

Описание: отчет передается в Федеральное казначейство по каналам Интернет в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным, на электронный почтовый адрес Отдела консолидированной отчетности. Формат передачи информации должен соответствовать форматам и способам передачи в электронном виде отчетности об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации.

Оператор, по мере поступления корреспонденции, производит выемку и осуществляет (с помощью специализированного ППО) форматный контроль полученных файлов.

В случае соответствия файла установленным форматам в адрес отправителя файла создается уведомление о передаче отчета для дальнейшей обработки.

В случае несоответствия файла установленным требованиям оператор формирует протокол форматного контроля (описание ошибок формата) и направляет его в адрес отправителя.

Файл, прошедший форматный контроль, представляется специалисту Отдела консолидированной отчетности для импорта в БД ППО в течение одного часа.

Специалист Отдела консолидированной отчетности с помощью ППО осуществляет импорт отчетной формы в БД.

182. Процедура внутреннего контроля и анализа.

Исполнитель: специалист Отдела консолидированной отчетности.

Результат: корректные, с точки зрения установленных требований к форматам, электронные версии отчетов импортированы в базу данных ППО.

Описание: специалист Отдела средствами ППО инициирует проверку выполнения контрольных соотношений между показателями формы. ППО по установленным алгоритмам, в автоматическом режиме, производит контроль показателей.

Информация в приложении должна содержать обобщенные за отчетный период данные о результатах исполнения бюджета субъектом бюджетной отчетности.

Отчет (ф. 0503364) должен быть сформирован путем обобщения данных по исполнению бюджета финансовым органом субъекта Российской Федерации - на основании показателей Отчета (ф. 0503317), сформированного на отчетную дату.

В результате внутреннего контроля Отчета (ф. 0503364) должны быть выполнены контрольные соотношения согласно Приложению 1 (раздел 1.6) к настоящему Регламенту.

В графе 6 должны быть указаны причины отклонений, отраженные в графе 5 приложения. Например: отсутствие необходимых нормативных документов, определяющих порядок выделения и (или) использования средств бюджетов; блокировка расходов (с указанием причины); возникновение курсовой разницы; сезонность отдельных видов расходов; недоведение (несвоевременное доведение) лимитов бюджетных обязательств (с указанием причины); изменение графика платежей по обязательствам; несвоевременность представления исполнителями работ документов для окончательного расчета; длительность сроков заключения государственных контрактов; необходимость резервирования денежных средств для обеспечения выполнения возложенных функций; прочие причины (указать какие).

По результатам анализа специалист Отдела принимает решение о возможности дальнейшей проверки отчетной формы.

В случае положительного решения отчетная форма направляется для внешнего контроля и анализа ее показателей.

В случае наличия ошибок специалист Отдела формирует их перечень с описанием возможных причин возникновения и порядка устранения, который может быть направлен в адрес составителя Отчета по каналам Интернет либо доведен по телефону.

183. Процедура внешнего контроля и анализа.

Процедура внешнего контроля и анализа выполняется в соответствии с пунктом 171 настоящего Регламента.

184. Процедура формирования сводного отчета.

Исполнитель: специалист Отдела консолидированной отчетности.

Результат: сводный Отчет (ф. 0503364).

Описание: сводный Отчет (ф. 0503364) формируется не позднее 1 числа месяца, следующего за отчетным. Специалист Отдела инициирует в ППО создание сводного Отчета на требуемую дату. ППО формирует сводный Отчет с указанными параметрами. При этом сводный Отчет (ф. 0503364) является арифметической суммой по соответствующим строкам и графам исходных Отчетов (ф. 0503364), по соответствующим кодам бюджетной классификации. После окончания формирования сводного Отчета (ф. 0503364) специалист Отдела осуществляет процедуры внутреннего и внешнего контроля в соответствии с Приложением 1 (раздел 1.6) и по аналогии с Приложением 1 (раздел 1.34) к настоящему Регламенту. В случае наличия отклонений специалист Отдела устанавливает их источник и принимает меры к устранению ошибок. В случае отсутствия отклонений специалист Отдела выгружает сводный Отчет (ф. 0503364) во внешний редактор и сохраняет результат в электронном архиве Отдела.