Инвентаризация материальных запасов и готовой продукции

37. Материальные запасы (в том числе готовая продукция) заносятся в инвентаризационные описи (сличительные ведомости) по каждому наименованию с указанием вида, группы, количества и других данных.

38. Инвентаризация материальных запасов производится по каждому материально ответственному лицу и по местам хранения.

При хранении материальных запасов в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения и после проверки помещение опломбировывается (опечатывается), а инвентаризационная комиссия переходит в новое помещение.

39. Инвентаризационная комиссия в присутствии материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие материальных запасов путем их перемеривания, перевешивания, пересчета. Запрещается вносить в инвентаризационные описи (сличительные ведомости) данные со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

40. Если материальные запасы поступили во время проведения инвентаризации, в инвентаризационной описи (сличительной ведомости) указываются дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование материальных запасов, количество, цена и сумма. На приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена инвентаризационной комиссии) делается отметка "после инвентаризации" со ссылкой на дату инвентаризационной описи (сличительной ведомости), в которую записаны эти ценности.

41. Тара заносится в инвентаризационные описи (сличительные ведомости) по видам, целевому назначению и качественному состоянию.

На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационная комиссия составляет акт на списание с указанием причин порчи.

42. Инвентаризация находящихся в пути, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на ответственном хранении на складах других материально ответственных лиц, а также отгруженных материальных запасов заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бюджетного учета.

Суммы на счетах бюджетного учета материальных запасов, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц, должны быть подтверждены надлежаще оформленными документами:

материальные запасы, находящиеся в пути, - первичными учетными документами поставщиков или другими заменяющими их документами;

материальные запасы, находящиеся на складах других учреждений и организаций, - сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации;

отгруженные материальные запасы - копиями предъявленных покупателями документов.

43. Инвентаризационные описи (сличительные ведомости) составляются отдельно на материальные запасы, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями, переданные в переработку и находящиеся на складах других учреждений и организаций.

При этом в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях) указывается:

на материальные запасы, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти запасы учтены на счетах бюджетного учета;

на материальные запасы, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке: наименование покупателя, наименование материальных запасов, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа;

на материальные запасы, переданные в переработку другим организациям: наименование перерабатывающей организации, наименование материальных запасов, количество, фактическая стоимость по данным бюджетного учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты документов;

на материальные запасы, переданные на хранение на склады сторонних организаций: наименование сторонней организации, которой переданы материальные запасы, их наименование, количество и стоимость.

44. Предметы мягкого инвентаря, посуда, находящиеся в эксплуатации, проверяются путем осмотра каждого предмета по местам их нахождения и по каждому материально ответственному лицу, на хранении у которого они числятся.

45. Специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, отправленные в стирку и ремонт, должны записываться в инвентаризационную опись (сличительную ведомость) на основании первичных учетных документов организаций, осуществляющих эти услуги.

46. Предметы мягкого инвентаря, пришедшие в негодность и не списанные, не включаются в инвентаризационную опись (сличительную ведомость), а составляется акт на списание с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.

47. Инвентаризация готовой продукции осуществляется в том же порядке, что и инвентаризация материальных запасов.