II. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

8. Перед началом работы инвентаризационной комиссии:

доводятся под расписку до членов инвентаризационной комиссии требования законодательства Российской Федерации об ответственности за сокрытие выявленных нарушений;

проводится командиром воинской части или назначенным им должностным лицом инструктаж членов инвентаризационной комиссии с доведением до них целей и задач предстоящей инвентаризации, порядка и сроков работы инвентаризационной комиссии;

организуется изучение инвентаризационной комиссией законодательства Российской Федерации по вопросам организации и ведения контроля финансово-хозяйственной деятельности, организации и ведения бюджетного учета имущества и обязательств;

обеспечивается ознакомление членов инвентаризационной комиссии с материалами предыдущих инвентаризаций имущества и обязательств, материалами ревизий и проверок;

разрабатывается план работы инвентаризационной комиссии с указанием мероприятий, сроков начала и окончания работы, времени представления материалов инвентаризации командиру воинской части.

План работы инвентаризационной комиссии разрабатывается и подписывается ее председателем и представляется на утверждение командиру воинской части.

9. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационная комиссия получает последние приходные и расходные первичные учетные документы по движению имущества на момент инвентаризации.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные первичные учетные документы, приложенные к реестрам сдачи документов (форма по ОКУД 0504053), с указанием "до инвентаризации на "__" _____________ 20__ г.".

К началу проведения инвентаризации материально ответственные лица дают расписки о сдаче в финансовый орган всех расходных и приходных первичных учетных документов по движению имущества и об отсутствии неоприходованного или списанного в расход имущества.

10. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в инвентаризационные описи (сличительные ведомости) данных о фактических остатках нефинансовых и финансовых активов, обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

11. Фактическое наличие материальных ценностей проверяется определением массы (веса), пересчетом штучных предметов, обмером объема, замером горючего в баках машин, резервуарах и другой таре, измерением материальных ценностей, учитываемых в метрах, и другими способами.

Количество материальных ценностей, хранящихся в неповрежденной упаковке поставщика, может определяться на основании первичных учетных документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

Ракеты и боеприпасы, хранящиеся в стандартной (штатной) таре, если она не нарушена и на ней отчетливо видна заводская маркировка и пломбировка, проверяются по данным, указанным в маркировке с проверкой на выборку 1 - 2 процентов от каждой партии материальных ценностей.

В случае выявления расхождения вся партия подлежит проверке, а количество материальных ценностей, подлежащее выборке, удваивается.

При выявлении фактов недостачи имущества инвентаризации подвергается 100 процентов имущества, принятого на ответственное хранение материально ответственным лицом.

Результаты инвентаризации замера горючего в баках машин (агрегатов), резервуарах и другой таре отражаются в ведомости замера горючего в баках машин (форма по ОКУД 6002601) или в ведомости измерений количества горючего и смазочных материалов при снятии остатков (форма по ОКУД 6002602), данные которых заносятся в инвентаризационные описи (сличительные ведомости).

Результаты взвешивания тарных материальных запасов отражаются в ведомости взвешивания тарных материальных запасов (форма по ОКУД 6002603). При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости взвешивания тарных материальных запасов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевзвешивания) данные ведомостей замера горючего в баках машин (агрегатов), резервуарах и другой таре, измерений количества горючего и смазочных материалов при снятии остатков, взвешивания тарных материальных запасов сличаются, а выверенный итог вместе с актами и техническими расчетами прилагается к инвентаризационным описям (сличительным ведомостям).

У материальных ценностей, имеющих заводские номера, осуществляется сверка их номеров с данными бюджетного учета.

12. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

13. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных обязательств записываются в инвентаризационные описи (сличительные ведомости).

14. Инвентаризационные описи (сличительные ведомости) могут быть заполнены как с использованием средств автоматизации, так и вручную.

Наименования инвентаризуемого имущества, его количество указываются в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях) по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в бюджетном учете.

На каждой странице инвентаризационной описи (сличительной ведомости) указываются прописью число порядковых номеров имущества и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения это имущество показано.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

В инвентаризационных описях (сличительных ведомостях) не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах в незаполненных строках проставляется прочерк.

На последней странице инвентаризационной описи (сличительной ведомости) должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

15. Инвентаризационные описи (сличительные ведомости) подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами, а в случаях если в воинской части созданы рабочие инвентаризационные комиссии, инвентаризационные описи (сличительные ведомости) подписываются членами этой комиссии и материально ответственными лицами. В конце инвентаризационной описи (сличительной ведомости) материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку инвентаризационной комиссией имущества в их присутствии, с записью об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и о принятии перечисленного в инвентаризационной описи (сличительной ведомости) имущества на ответственное хранение.

При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в инвентаризационной описи (сличительной ведомости) в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества.

16. На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные инвентаризационные описи (сличительные ведомости).

17. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где оно хранится, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны (опломбированы). Во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии (обеденный перерыв, ночное время, по другим причинам) инвентаризационные описи (сличительные ведомости) должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

18. В случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях), они немедленно сообщают об этом председателю инвентаризационной комиссии до вскрытия соответствующих помещений для хранения имущества. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит в установленном порядке исправления выявленных ошибок.

19. По окончании инвентаризации командиром воинской части могут назначаться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Проверки проводятся с участием членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц обязательно до вскрытия соответствующих помещений для хранения имущества, где проводилась инвентаризация.

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей (форма по ОКУД 0317020) и регистрируются в журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (форма по ОКУД 0317021).

20. В межинвентаризационный период в воинской части с большой номенклатурой имущества могут проводиться выборочные инвентаризации имущества в местах его хранения (переработки).

Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению командира воинской части.