Оформление решений, принятых на совещании у Министра (заместителя Министра)

Оформление решений, принятых на совещании

у Министра (заместителя Министра)

3.3. Решения, принятые на совещании у Министра (заместителя Министра), по его указанию оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается департаментом Министерства или лицом, ответственным за проведение совещания, либо иным лицом, в установленном порядке согласовывается и представляется на подпись Министру (заместителю Министра), как правило, в течение одного дня после окончания совещания.

К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный директором департамента Министерства, ответственного за проведение совещания.

3.4. В случае проведения межведомственного совещания копия протокола или выписка из него направляется в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и иные организации, а также в заинтересованные департаменты Министерства и помощникам Министра (в соответствии с распределением направлений деятельности).

Копии протоколов совещаний у Министра (заместителя Министра) после их проведения рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти), как правило, в течение одного дня, если иное не установлено Министром.

3.5. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у Министра (заместителя Министра), обеспечивается аппаратом Министра или департаментом Министерства, ответственным за проведение совещания.