Учет объема документооборота

66. Объем документооборота Службы состоит из объемов отдельных документопотоков или общего количества входящих, исходящих, внутренних и организационно-распорядительных документов, образующихся в деятельности Службы.

67. Государственные служащие, ответственные за обработку документов в структурных подразделениях, учитывают документы при их получении и подготовке к отправке. Каждый тиражированный экземпляр подсчитывается отдельно.

При учете исходящих документов сопроводительное письмо и прилагаемые к нему документы считаются как один документ.

68. Сведения об объеме документооборота в структурных подразделениях за месяц до 7-го числа следующего месяца представляются ими в отдел контроля исполнения документов.

69. Отдел контроля исполнения документов ежемесячно до 10-го числа следующего месяца и ежегодно до 15-го января на основании представленных структурными подразделениями сведений подсчитывает объем документооборота Службы и представляет справку о документообороте Службы начальнику Управления делопроизводства.