Оформление завершенных в делопроизводстве исполнительных документов и организация их оперативного хранения

Оформление завершенных

в делопроизводстве исполнительных документов и организация

их оперативного хранения

181. В конце каждого календарного года завершенные в делопроизводстве номенклатурные дела оконченных исполнительных производств и номенклатурные дела зональных книг учета исполнительных производств, книг учета исполнительных документов, книг учета сводных исполнительных производств, книг учета арестованного имущества (далее - книги учета) оформляются для оперативного хранения.

182. Обязанности по оформлению и использованию завершенных в делопроизводстве номенклатурных дел оконченных исполнительных производств в структурных подразделениях судебных приставов возлагаются на делопроизводителя или, по решению начальника структурного подразделения - старшего судебного пристава, на одного из приставов отдела. Состояние завершенных в делопроизводстве номенклатурных дел оконченных исполнительных производств контролируется начальником районного (межрайонного, городского) отдела судебных приставов - старшим судебным приставом.

183. Завершение дела в делопроизводстве подтверждается по итогам проверки оконченного исполнительного производства начальником районного (межрайонного, городского) отдела судебных приставов - старшим судебным приставом, на обложке дела ставятся его подпись и дата.

184. Запись об окончании исполнительного производства пристав помещает в Зональную книгу учета исполнительных производств, а делопроизводитель - в Книгу учета исполнительных документов.

185. Оконченные в течение года исполнительные производства и завершенные в делопроизводстве зональные книги учета исполнительных производств хранятся до конца текущего календарного года у ответственного за их ведение пристава.

186. Завершенные в делопроизводстве номенклатурные дела передаются на оперативное хранение делопроизводителю.

Передача дел на оперативное хранение осуществляется по акту в соответствии с графиком, составленным делопроизводителем и утвержденным начальником районного (межрайонного, городского) отдела судебных приставов - старшим судебным приставом.

187. Оформленные номенклатурные дела, завершенные в делопроизводстве, хранятся в отдельном помещении структурного подразделения, пригодном для хранения документов.

188. Сроки оперативного хранения документов исполнительных производств и книг учета устанавливаются приказом Минюста России по согласованию с Федеральным архивным агентством.

189. Исполнительные производства и книги учета, находящиеся на оперативном хранении, выдаются делопроизводителем под роспись в Журнале выдачи документов при служебной необходимости во временное пользование с письменного разрешения начальника районного (межрайонного, городского) отдела судебных приставов - старшего судебного пристава.

Отметка о выдаче документов и их возвращении на оперативное хранение производится в указанном журнале.