Пояснения по ведению книги

1. Книга ведется в окружных и флотских архивах за архив в целом, в центральных архивах - в каждом архивохранилище.

2. При высылке архивного дела заполняются все графы, кроме графы 7.

3. При высылке позитивов микрофильмов графы 4 и 5 не заполняются.

4. При высылке дел (позитивов микрофильмов) в графе 9 указывается наименование воинской части (организации), в адрес которой выслано дело, а в графе 11 - номер сопроводительного письма.