V. Порядок оформления командировок

25. Оформление выезда в командировку производится при наличии решения, принятого в соответствии с пунктами 8 - 13 настоящей Инструкции.

Решение о направлении военнослужащего (сотрудника) в командировку оформляется приказом (распоряжением) уполномоченного должностного лица либо лица, его замещающего.

26. Военнослужащему (сотруднику), направляемому в командировку, выдается командировочное удостоверение, которое находится у него в течение всего срока служебной командировки. В командировочном удостоверении в обязательном порядке указываются реквизиты приказа (распоряжения) о командировке.

27. В исключительных случаях, связанных с осуществлением внеплановых выездов, когда произвести оформление служебной командировки в установленном порядке не представляется возможным, допускается выезд без издания приказа (распоряжения) и выдачи командировочного удостоверения. Последующее издание приказа (распоряжения) о командировании военнослужащего (сотрудника) осуществляется в течение следующего рабочего дня.

28. Командировочные удостоверения подписываются уполномоченными должностными лицами, которым в порядке, установленном настоящей Инструкцией, предоставлено право разрешения командировок либо лицом, его замещающим.

В случае направления в командировку по разрешению или вызову соответствующих руководителей вышестоящих организаций в командировочном удостоверении в обязательном порядке указывается: кем разрешена командировка или сделан вызов, номер и дата документа о разрешении или вызове, а в случае плановых выездов - пункт плана.

29. Незаполненные бланки командировочных удостоверений подписывать запрещается.

30. В случаях выдачи разрешений на командировки не уполномоченным настоящей Инструкцией должностным лицом, вышестоящей организацией принимается решение о его привлечении к дисциплинарной ответственности в установленном порядке.

31. В командировочном удостоверении срок командировки проставляется с учетом времени нахождения в пути. При оформлении командировочного удостоверения указывается дата приезда в пункт назначения и дата выезда из него. В случае командирования в несколько пунктов назначения даты приезда в указанные пункты и выезда из них указываются отдельно по каждому пункту командирования.

32. Подтверждением факта убытия в командировку и нахождения в пунктах командировки являются:

32.1. При наличии командировочного удостоверения с отметками, заверенными должностным лицом и печатями:

организации, выдавшей командировочное удостоверение, об убытии в командировку и о возвращении из командировки к месту военной службы (службы);

организации, в которую направлен командируемый, о прибытии в пункт командировки и убытии из него.

В случаях, когда военнослужащий (сотрудник) командируется не в один, а в несколько пунктов, он должен иметь на командировочном удостоверении отметки о прибытии и убытии по каждому пункту командировки, в котором находился.

32.2. При отсутствии командировочного удостоверения - заверенные печатями справки организации из каждого пункта командирования, в котором командируемый находился, с указанием даты прибытия и убытия.

33. В структурных подразделениях центрального аппарата МЧС России, территориальных органах МЧС России, учреждениях, организациях МЧС России и воинских частях устанавливается сквозная нумерация командировочных удостоверений.

34. Обязанности по подготовке и учету приказов (распоряжений) о направлении военнослужащих (сотрудников) в командировку, оформлению, выдаче и регистрации командировочных удостоверений, ведению учета лиц, выезжающих и приезжающих в командировку, и производство отметок в командировочных удостоверениях возлагаются приказом по организации на специально выделенных военнослужащих (сотрудников) организаций, указанных в настоящей Инструкции, а в случае их отсутствия - на военнослужащих (сотрудников), осуществляющих анализ эффективности командирований, с отражением этой функции в их должностных инструкциях.

35. Все отметки в командировочных удостоверениях о времени убытия в командировки, прибытия в пункты назначения, убытия из них и возвращения к месту службы военнослужащих (сотрудников) производятся в подразделениях, осуществляющих оформление и учет командировок.

Порядок оформления и учета командировок в нерабочее время, выходные и нерабочие праздничные дни определяет уполномоченное должностное лицо, обладающее в соответствии с настоящей Инструкцией правом принятия решения о командировании.