V. Функции, обязанности и права организатора выставки или экспозиции

15. Организатором выставки или экспозиции может быть федеральный орган исполнительной власти или субъект военно-технического сотрудничества.

Субъекты военно-технического сотрудничества могут выступать в роли организатора выставки или экспозиции только при экспонировании образцов продукции военного назначения, в отношении которой они получили в установленном порядке право на осуществление внешнеторговой деятельности.

16. Федеральные органы исполнительной власти в качестве организатора выставки или экспозиции могут привлекать на договорной основе российские организации для проведения ряда организационно-технических, информационных, рекламных и иных мероприятий по подготовке и проведению выставок или размещению экспозиций.

17. Организатор выставки:

а) при подготовке выставки:

формирует организационный комитет для подготовки и проведения выставки и назначает его председателя;

разрабатывает план мероприятий по подготовке и проведению выставки и утверждает его по согласованию с Федеральной службой по военно-техническому сотрудничеству, заинтересованными федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, на территории которого проводится выставка;

готовит и проводит кампанию по рекламе выставки, заблаговременно размещает информацию о ней в российских и иностранных средствах массовой информации и каталогах выставок;

формирует проект перечня образцов продукции военного назначения российского производства, предлагаемых к экспонированию на выставке, и после его утверждения Федеральной службой по военно-техническому сотрудничеству направляет в Министерство обороны Российской Федерации, Федеральную службу по техническому и экспортному контролю и другие заинтересованные федеральные органы исполнительной власти и организации;

формирует проект перечня рекламных материалов, содержащих информацию о продукции военного назначения, в том числе о продукции военного назначения, не включенной в список N 1, и утверждает его по форме и в порядке, которые установлены Федеральной службой по военно-техническому сотрудничеству;

самостоятельно или на основании договора с государственным посредником - специализированной организацией, созданной по решению Президента Российской Федерации в форме федерального государственного унитарного предприятия, основанного на праве хозяйственного ведения, либо в форме открытого акционерного общества, 100 процентов акций которого находится в федеральной собственности или передано некоммерческой организации, созданной Российской Федерацией в форме государственной корпорации (далее - государственный посредник), или с Государственной корпорацией по содействию разработке, производству и экспорту высокотехнологичной промышленной продукции "Ростех" (далее - Корпорация), получает в установленном порядке лицензии на временный ввоз и вывоз образцов продукции военного назначения иностранного производства, предлагаемых к экспонированию на выставке;

проверяет наличие договоров страхования ответственности перед третьими лицами за причиненный ущерб, заключенных российскими и иностранными организациями - участниками выставки;

заключает договоры на аренду выставочных площадей, их застройку, аренду помещений и оказание информационных, технических и других услуг;

формирует на период подготовки и проведения выставки группу защиты информации, которая разрабатывает в соответствии с Законом Российской Федерации "О государственной тайне" и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации план мероприятий по защите государственной тайны и иной информации ограниченного доступа в случае, если планируется экспонирование образцов продукции военного назначения, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, и иную информацию ограниченного доступа;

разрабатывает в установленном порядке совместно с Министерством внутренних дел Российской Федерации и Федеральной службой безопасности Российской Федерации планы мероприятий по обеспечению безопасности граждан, общества и государства при подготовке и проведении выставки;

формирует план проведения конференций и семинаров и доводит его до сведения организаций - участников выставки;

формирует и представляет в Федеральную службу по военно-техническому сотрудничеству и другие заинтересованные федеральные органы исполнительной власти заявки для их передачи в Министерство иностранных дел Российской Федерации для оформления в установленном порядке виз участникам и гостям выставки;

формирует по согласованию с Федеральной службой по военно-техническому сотрудничеству программу посещений, встреч и переговоров с представителями официальных иностранных делегаций;

осуществляет проверку соответствия доставленных на выставку образцов продукции военного назначения образцам продукции военного назначения, включенным в утвержденный перечень или предусмотренным лицензиями на их временный ввоз, и информирует Федеральную службу по военно-техническому сотрудничеству о выявленных нарушениях;

б) в ходе проведения выставки:

уточняет ежедневный план мероприятий, в том числе встреч и переговоров с официальными иностранными делегациями, согласовывает его с Федеральной службой по военно-техническому сотрудничеству;

представляет в Федеральную службу по военно-техническому сотрудничеству ежедневный отчет о проделанной работе, проведенных переговорах;

организует проведение конференций и семинаров;

осуществляет совместно с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти мероприятия по обеспечению государственной, общественной, информационной и противопожарной безопасности;

в) по окончании проведения выставки:

обеспечивает совместно с российскими организациями - участниками выставки закрытие выставки;

обеспечивает своевременный вывоз образцов продукции военного назначения иностранного производства, экспонировавшихся на выставке;

представляет в Министерство обороны Российской Федерации и Федеральную службу по военно-техническому сотрудничеству в месячный срок отчет о проведении выставки по форме, определяемой Федеральной службой по военно-техническому сотрудничеству.

18. Организатор экспозиции:

а) при подготовке экспозиции:

разрабатывает план мероприятий по подготовке и размещению экспозиции и утверждает его по согласованию с Федеральной службой по военно-техническому сотрудничеству;

формирует проект перечня образцов продукции военного назначения российского производства, предлагаемых к демонстрации на экспозиции, и после его утверждения Федеральной службой по военно-техническому сотрудничеству направляет в Министерство обороны Российской Федерации, Федеральную службу по техническому и экспортному контролю и другие заинтересованные федеральные органы исполнительной власти и организации;

формирует проект перечня рекламных материалов, содержащих информацию о продукции военного назначения, в том числе о продукции военного назначения, не включенной в список N 1, предлагаемой к экспонированию, и утверждает его по форме и в порядке, которые установлены Федеральной службой по военно-техническому сотрудничеству;

самостоятельно или на основании договора с государственным посредником или Корпорацией получает в установленном порядке лицензии на временный вывоз образцов продукции военного назначения, предлагаемых к экспонированию;

проверяет наличие договоров страхования ответственности перед третьими лицами за причиненный ущерб, заключенных российскими организациями - участниками экспозиции;

формирует единую российскую экспозицию и обеспечивает осуществление российскими организациями - участниками экспозиции согласованной маркетинговой и рекламно-выставочной деятельности;

заключает договоры на аренду экспозиционных площадей, их застройку, аренду помещений, оказывает информационные, технические и иные услуги;

заключает договоры с российскими организациями - участниками экспозиции по обеспечению их необходимыми площадями, информацией и услугами;

формирует план проведения конференций и семинаров и доводит его до сведения российских организаций - участников экспозиции;

формирует по согласованию с Федеральной службой по военно-техническому сотрудничеству программу встреч и переговоров с представителями иностранных делегаций;

осуществляет проверку соответствия доставленных на экспозицию образцов продукции военного назначения образцам продукции военного назначения, включенным в утвержденный перечень и предусмотренным лицензиями на их временный вывоз, информирует руководителя российской делегации и представителей Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству о выявленных нарушениях;

б) в ходе демонстрации экспозиции:

обеспечивает работу российской делегации, организует протокольные мероприятия, встречи и переговоры с представителями иностранных делегаций;

уточняет ежедневный план мероприятий, в том числе встреч и переговоров с официальными иностранными делегациями, согласовывает его с представителями Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству и представляет его руководителю российской делегации;

обеспечивает проведение пресс-конференции российской делегации;

обеспечивает участие российских организаций - участников экспозиции в конференциях и семинарах;

в) по окончании демонстрации экспозиции:

осуществляет совместно с российскими организациями - участниками экспозиции ее закрытие и доставку экспонатов в Российскую Федерацию;

представляет в Министерство обороны Российской Федерации и Федеральную службу по военно-техническому сотрудничеству в месячный срок отчет о демонстрации экспозиции по форме, определяемой Федеральной службой по военно-техническому сотрудничеству.

19. Организатор экспозиции имеет право:

принимать в соответствии с заявками российских организаций - участников экспозиции решения о размерах и местах расположения экспозиционных площадей на стадии заключения контракта с иностранным организатором международной выставки, на которой размещается экспозиция, направлять заявки на аренду площадей и шале;

подписывать контракты, соглашения, заявки и другие документы по форме, установленной иностранным организатором международной выставки, на которой размещается экспозиция, и зарубежными подрядчиками;

размещать в составе экспозиции по согласованию с Министерством иностранных дел Российской Федерации и Федеральной службой по военно-техническому сотрудничеству образцы продукции иностранного производства, разработанной (изготавливаемой) совместно с российскими организациями, и сведения рекламного характера о ней или на стендах иностранных организаций образцы российской продукции, производимой совместно с этими иностранными организациями, и сведения рекламного характера о ней;

определять форму типовых договорных документов, подтверждающих участие российских организаций в экспозиции, а также условия такого участия с учетом правил, установленных иностранным организатором международной выставки, на которой размещается экспозиция;

выдавать российским организациям - участникам экспозиции доверенность на право совершения таможенных операций и транспортировки экспонатов и рекламных материалов.