2.8. Недостача хлебопродуктов при перевозках

Недостачи зерна и продукции при перевозках на основании документов, подтверждающих недостачи, записываются в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" по ценам, предъявленным поставщиком, с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Во всех случаях недостача в пределах норм естественной убыли принимается получателями за свой счет и стоимость их относится в дебет счета 16 "Отклонение от учетных цен" с кредита счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

При исчислении размера естественной убыли при перевозках и определении количества недостачи зерна, подлежащей взысканию с транспортных организаций, следует иметь в виду, что они освобождаются от ответственности, когда после исключения естественной убыли остается недостача, не превышающая 0,1% от веса груза. В этом случае недостача, превышающая норму естественной убыли, рассматривается как расхождение в показаниях весов и стоимость ее списывается так, как естественная убыль при перевозках. Если недостача превышает норму естественной убыли более чем на 0,1%, то недостача сверх нормы естественной убыли взыскивается с транспортных организаций.

Расхождения в показаниях весов в размере 0,1% исчисляются: от веса брутто - при взвешивании в пункте погрузки и выгрузки на товарных и вагонных весах; от веса нетто - при взвешивании в пункте погрузки и выгрузки на элеваторных (ковшевых и автоматических) весах.

Недостача зерна и продукции сверх норм естественной убыли в пути следования при железнодорожных и водных перевозках взыскивается с виновных.

Если груз прибыл в исправном вагоне или судне с исправными, ненарушенными пломбами и при других обстоятельствах, когда нет основания для возложения ответственности за недостачу груза на железную дорогу и водный транспорт, недостача рассматривается как недогруз и стоимость его, исчисленная по цене предъявленного к оплате груза, относится на поставщика груза. Одновременно с этим на поставщика относится сумма налога на добавленную стоимость, исчисленная от стоимости предъявленного недогруза, которая записывается по дебету счета 76-2 "Расчеты по претензиям" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (поставщика, поставившего груз).

В том случае, когда претензии за недостачу груза предъявляются транспортным организациям, стоимость недостач определяется в том же порядке, как и для предприятия - отправителя груза.

Разработка документов и учет излишков и недостач зерна и продуктов его переработки при перевозках, выявленных получателями, осуществляется в Журнале поступления хлебопродуктов и тары (табл. 2.1).

Основанием для учета излишков и недостач при перевозках служат коммерческие акты, акты общей формы и надписи транспортных организаций на железнодорожных и водных накладных. Записи ведутся по мере поступления счетов поставщиков и отражения в складских отчетах поступивших грузов с учетом излишков и недостач, которые отражаются в журнале (табл. 2.1) по графе 7 "в том числе излишки", по графе 11 "недостачи в пределах норм естественной убыли при перевозках" и графе 12 "недостача сверх норм естественной убыли".

Недостачи зерна и продукции, выявленные при инвентаризации и периодических зачистках складов, элеваторов и других мест хранения, оформленные актами зачистки, утвержденными руководителем предприятия или госхлебинспектором, списываются в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счета 10 "Сырье и материалы", а затем, согласно расчету, в дебет счета 20 "Основное производство" - недостачи в пределах норм естественной убыли при хранении; в дебет счета 96 "Резерв предстоящих расходов" - недостачи, оказавшиеся за счет улучшения качества при хранении и сорной примеси; в дебет счета 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" - неоправданные недостачи, определенные актом зачистки, с кредита счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".