Приложение N 2. Акт (Форма)

Приложение N 2

к Инструкции (п. 4)

См. данную форму в MS-Word.

Форма

Утверждаю

командир воинской части

__________________________________

(воинское звание, подпись, инициал

имени, фамилия)

"__" ____________ 20__ г.

Акт N ___

В связи с поступившим обращением от __________________________

__________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество гражданина)

приняты (отсутствуют) следующие документы:

┌────┬────────────────────────┬─────────────┬────────────────────┐

│ N │Наименование документов │ Количество │ Примечания │

│п/п │ │ │ │

├────┼────────────────────────┼─────────────┼────────────────────┤

│ 1 │ │ │ │

├────┼────────────────────────┼─────────────┼────────────────────┤

│ 2 │ │ │ │

├────┼────────────────────────┼─────────────┼────────────────────┤

│ 3 │ │ │ │

└────┴────────────────────────┴─────────────┴────────────────────┘

Члены комиссии:

____________________________________________________

(воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

____________________________________________________

(воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

____________________________________________________

(воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Примечание. Обращения, поступившие с оригиналами документов или при отсутствии документов, упоминаемых гражданином в обращении как приложенные к обращению, регистрируются с актом, оформленным воинской частью или должностным лицом, в адрес которых поступило обращение, за тремя подписями представителей данной воинской части или лиц, подчиненных соответствующему должностному лицу. Акт составляется в двух экземплярах и утверждается соответствующим командиром (начальником) или должностным лицом, в адрес которого поступило обращение, или уполномоченными ими должностными лицами. Один экземпляр акта остается в воинской части, а второй отправляется в адрес гражданина, направившего обращение.

Оригиналы документов, представленные вместе с обращением, подлежат направлению в адрес гражданина вместе с ответом на его обращение с описью вложения в данное почтовое отправление.

Приложение N 1. Книга учета письменных обращений граждан (Форма) Приложение N 3. Карточка личного приема гражданина (Форма)