2. Документальное оформление поступления товаров

2.1. Приемка товаров в предприятиях розничной торговли производится в соответствии с "Положением о поставках товаров народного потребления", утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 25 июля 1988 г. N 888, Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвержденной Постановлением Государственного арбитража при Совете Министров СССР от 5 июля 1965 г. N П-6, Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству, утвержденной Постановлением Государственного арбитража при Совете Министров СССР от 25 апреля 1966 г. N П-7, а также дополнениями и изменениями внесенными постановлениями от 29.12.73 N 81, от 14.11.74 N 98 и от 23.07.75 N 115, уставами железных дорог, водного и автомобильного транспорта, правилами перевозки грузов и другими нормативными актами.

2.2. Товары, поступающие в предприятия розничной торговли, должны иметь сопроводительные документы, предусмотренные условиями поставки товаров, а также правилами перевозок грузов. Если товар поступил на предприятие розничной торговли без сопроводительных документов или с их частичным отсутствием, то он принимается комиссией и оформляется приемным актом (код по ОКУД 0903003).

2.3. Товары, отпускаемые поставщиком со своих складов и баз, материально ответственные лица розничных предприятий получают по доверенности. Порядок оформления доверенностей и получения по ним товаров установлен "Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получения товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности", утвержденной Министерством финансов СССР от 14 января 1967 г. N 17.

2.4. При централизованной доставке товаров от поставщиков прием их может осуществляться без доверенности, путем наложения штампа получателя на сопроводительном документе.

2.5. Оформленные приемные документы являются основанием для расчетов с поставщиками, и их данные не могут быть пересмотрены после приемки товаров на предприятиях розничной торговли (за исключением потерь товаров от естественной убыли и боя при транспортировании).

2.6. Ткани, поступающие в кипах и кусках, до выпуска в продажу по решению руководителей областных, краевых и городских управлений торговли могут перемериваться. Перемеривание проводится комиссией в составе товароведа, представителя общественности и материально ответственного лица. Результаты перемеривания тканей оформляются актом (код по ОКУД 0903042) в двух экземплярах (один - материально ответственному лицу, второй - передается в бухгалтерию). Установленная при перемеривании длина куска ткани проставляется на фабричном ярлыке и подписывается членами комиссии с указанием номера и даты акта. Излишки тканей приходуются материально ответственным лицом. В случае установления недостачи предъявляется претензия предприятию - изготовителю.

2.7. В случаях, когда при приемке товарно-материальных ценностей установлены расхождения по количеству и качеству с данными сопроводительных документов поставщика, оформляется "Акт об установлении расхождений в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей" (код по ОКУД 0903001). Акт составляется приемной комиссией в двух экземплярах (один - для учета движения материальных ценностей, другой - для направления претензионного письма поставщику) с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика), а при неявке последнего, а также в случае, когда вызов иногороднего отправителя (поставщика) не является обязательным, - представителя общественности предприятия. При наличии излишков товаров вызов представителя отправителя (поставщика) не обязателен. Материальные ценности, по которым не установлены расхождения в акте, не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: "По остальным товарно-материальным ценностям расхождений не установлено". О составлении акта производится запись в товарно-транспортной накладной.

2.8. Обезличивание претензионных партий товаров производится после истечения сроков, необходимых для приезда представителя отправителя (поставщика).

2.9. В случае обнаружения недостачи сверх норм естественной убыли и боя при транспортировании или пересортице товаров, а также при отсутствии сопроводительных документов, подтверждающих количество и качество товаров, необходимо:

при одногородней поставке вызвать в установленные сроки представителя отправителя (поставщика) для участия в приемке - сдаче товаров и составления двустороннего акта;

при иногородней поставке, если груз не сопровождается представителем поставщика, вызвать представителя отправителя (поставщика) в сроки, предусмотренные договором.

2.10. Прием импортных товаров по количеству и качеству производится комиссией с участием представителей бюро товарных экспертиз или торгово-промышленной палаты. Там, где это не представляется возможным, товар принимается с участием представителей других незаинтересованных организаций, которые должны иметь доверенность на право участия в приеме товаров. Если при приемке импортных товаров установлено их ненадлежащее качество, некомплектность и недостача, составляется "Акт об установлении расхождений в количестве при приемке импортных товаров" (код по ОКУД 0903002). Он оформляется по каждой иностранной фирме и наряд-заказу на товары, поступившие в фабричной упаковке инофирмы в пяти экземплярах (два экземпляра - для расчетов советскими организациями и три экземпляра для предъявления претензий фирме), а по импортным товарам в упаковке оптовой базы системы Министерства торговли СССР - в двух экземплярах (один - для претензионного письма поставщику, второй - для учета движения материальных ценностей).

2.11. Поступающие в предприятия розничной торговли товары, в том числе импортные, приходуются в день окончания их приемки по фактическому количеству и сумме.

В тех случаях, когда невозможно оприходовать товар в день прибытия (товар поступил без цены или на законных основаниях отказано от акцепта и др.), он приходуется на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение". При этом аналитический учет ценностей, принятых на ответственное хранение ведется по предприятиям - владельцам, видам, сортам и местам хранения.

2.12. Порядок приемки товаров народного потребления, доставляемых в таре - оборудовании, регулируется Инструкцией "Об особенностях приемки товаров народного потребления, доставляемых в таре - оборудовании", утвержденной Министерством торговли СССР, Центросоюзом СССР и Государственным арбитражем при Совете Министров СССР 29 июня 1982 г. N 072-75 (письмо Минторга РСФСР от 11.08.82 N 0205).