Порядок заполнения и представления формы государственного статистического наблюдения (государственной статистической отчетности)

Порядок

заполнения и представления формы

государственного статистического наблюдения

(государственной статистической отчетности)

Сведения по форме N 1-КД представляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) - коммерческие и некоммерческие организации всех форм собственности, их обособленные подразделения.

Коллективный договор - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения и заключаемый работниками организации с работодателем (Статья 2 Закона Российской Федерации от 11 марта 1992 г. N 2490-1 "О коллективных договорах и соглашениях" (с изменениями от 24 ноября 1995 г., 1 мая 1999 г., 30 декабря 2001 г., 29 июня 2004 г.)). Коллективный договор может заключаться в организации в целом, в ее филиалах, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях (Статья 40 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (с изменениями от 24, 25 июля 2002 г., 30 июня 2003 г., 27 апреля, 22 августа, 29 декабря 2004 г., 9 мая 2005 г.)).

В случае заключения коллективного договора в филиале, представительстве, ином обособленном структурном подразделении организации они представляют отчет по форме N 1-КД отдельно.

При заполнении показателей раздела 1 о наличии коллективного договора, в том числе прошедшего уведомительную регистрацию в соответствующем органе по труду по месту нахождения организации, сроках его заключения, в одной из клеток проставляется знак "х".

В случае если на отчетную дату срок действия коллективного договора истек, а организация не заключила новый или не изменила действующий договор, то знак "х" проставляется по строке 01 в клетке "да", так как на основании Статьи 14 ФЗ "О коллективных договорах и соглашениях", по истечении установленного срока коллективный договор действует до тех пор, пока стороны не заключат новый или не изменят (дополнят) действующий.

При заполнении данных о сроке заключения коллективного договора (строка 03) следует учесть, что если на отчетную дату срок действия коллективного договора истек, а организация не заключила новый или не изменила действующий договор, то знак "х" проставляется в клетке, соответствующей сроку его первоначального заключения. В случае изменения, дополнения или продления действующего коллективного договора знак "х" проставляется в клетке, соответствующей его новому сроку.

При наличии знака "х" в клетке "да" по строке 01 заполняются все показатели формы.

При наличии знака "х" в клетке "нет" по строке 01 заполняется только показатель раздела 2 по строке 04.

При заполнении раздела 2 следует иметь в виду, что в соответствии с пунктами 85 и 86 Порядка заполнения и представления унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения, утвержденного Постановлением Федеральной службы государственной статистики от 03.11.2004 N 50, в списочную численность работников (строка 04) включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу, один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации. В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Не включаются в списочную численность работники: принятые на работу по совместительству из других организаций; выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера; привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на представление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы); переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу; направленные на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии; подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации (они исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу); собственники данной организации, не получающие заработную плату.

В данные по строкам 08 и 09 не включаются лица, имеющие возраст, соответственно, 30 и 25 лет.

По строке 10 Справки отражаются средства, затраченные на дополнительные отпуска, надбавки к пенсиям, компенсацию транспортных и командировочных расходов, бесплатное или частично оплачиваемое питание работников на производстве или их детей в школах и дошкольных учреждениях, а также на другие предусмотренные коллективным договором льготы и выплаты сверх установленных законодательством.

При контроле правильности заполнения формы необходимо учесть подсказ для арифметического контроля по строкам:

Стр. 04 >= стр. 05

Стр. 05 = сумме стр. 06, 07

Стр. 05 >= стр. 08

Стр. 08 >= стр. 09