Основные правила организации документооборота в Минобрнауки России

Основные правила организации

документооборота в Минобрнауки России

2.42. Делопроизводство в Министерстве осуществляется в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477. На основе указанных правил Министерство по согласованию с Федеральным архивным агентством издает инструкцию по делопроизводству.

Работа с секретными документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляется в соответствии со специальными инструкциями.

2.43. Организация и ведение делопроизводства в Министерстве осуществляется Административным департаментом Министерства, на который возложены функции по ведению делопроизводства, а также лицами, ответственными за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях Министерства.

2.44. Нормативные правовые акты, распорядительные документы и письма Министерства оформляются на бланках в соответствии с требованиями Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Минкультуры России от 8 ноября 2005 г. N 536 (зарегистрирован Минюстом России 27 января 2006 г. N 7418).

2.45. Номенклатура дел Министерства:

а) составляется Административным департаментом на основе номенклатур дел структурных подразделений;

б) утверждается после ее согласования с центральной экспертной комиссией Министерства Министром не позднее конца текущего года и вводится в действие с 1 января следующего года;

в) один раз в 5 лет согласовывается с экспертно-проверочной комиссией федерального государственного архива, в который передаются на постоянное хранение образующиеся в процессе деятельности Министерства документы Архивного фонда Российской Федерации;

г) в случае изменения функций и структуры Министерства подлежит согласованию с экспертно-проверочной комиссией федерального государственного архива.

2.46. Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях и производится с разрешения Министра с оставлением в деле копии документа, заверенной в установленном порядке, и акта о причинах выдачи подлинника.