2.3. Порядок обработки массива статистических карточек на подсудимых и формирование отчетов по формам N 10-а, 10.1, 10.2, 10.3, 11, 11-а, 12

2.3. Порядок обработки массива статистических карточек

на подсудимых и формирование отчетов по формам N 10-а,

10.1, 10.2, 10.3, 11, 11-а, 12

Управления (отделы) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации формируют и представляют в соответствии с Табелем форм статотчетности в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации сводные отчеты по субъекту в целом на бумажном носителе, а в электронном виде направляют раздельно по суду уровня субъекта Российской Федерации, районным судам и мировым судьям следующий комплект форм статистической отчетности о судимости:

форма N 10-а "Приложение к отчетам по формам N 10, 11";

форма N 10.1 "Отчет о числе привлеченных к уголовной ответственности и мерах уголовного наказания";

форма N 10.2 "Особенности применения реальных мер наказания";

форма N 10.3 "Меры наказания по наиболее тяжкому преступлению (без учета сложения)";

форма N 11 "Отчет о составе осужденных, месте совершения преступления";

форма N 11-а "Отчет о судимости по отдельным отраслям хозяйства";

форма N 12 "Отчет об осужденных, совершивших преступления в несовершеннолетнем возрасте".

Отчеты по формам генерируются автоматизированно из базы данных статистических карточек (ПО SKART).

Базы данных по поступающим из судов и судебных участков статкарточкам необходимо создавать в программном комплексе с настройкой на текущий отчетный период. При ее отсутствии непосредственно в судах создание баз данных допускается в предыдущей версии, но без формирования отчетов.

Под кодом суда уровня субъекта Российской Федерации вводятся статкарты на лиц, дела которых рассматривались этим судом по I инстанции. Сводная база данных (статистические отчеты) по делам районных судов формируется под кодом управления Судебного департамента, по делам мировых судей - 200 + код УСД (например, отчеты по судимости по делам мировых судей Тверской области будут иметь код 344 = 200 + 144 (код УСД)).

После внесения всех статистических карточек на подсудимых за соответствующий отчетный период в базу данных необходимо сформировать по каждой из организаций отчет ф. N 10-а, проверить наличие приговоров по так называемым "редким" статьям (соответствующий перечень составляется специалистами отдела судебной статистики Судебного департамента), а в сводных отчетах по мировым судьям и районным судам и на наличие осужденных по статьям, не входящим в их подсудность. При наличии таких данных в программном обеспечении по ведению базы данных по судимости SKART в режиме "Поиск статкарточек" необходимо установить номера этих статкарточек и запросить подтверждение в соответствующем суде (участке мирового судьи).

Если "редкие", "неподсудные" статьи не подтверждаются, требуется ввести полностью заново статкарту с откорректированными показателями в режиме "Быстрый ввод в статистическую карточку".

После этой проверки формируются все отчеты по каждой из организаций - необходимо получить три комплекта файл-матриц (по районным судам, по мировым судьям, по областному суду), которые автоматически сохраняются в каталог Modemsum ПО "SKART". Следует помнить, что при создании файл-матриц необходимо предварительно указать код организации, по которой формируются сводные отчеты, в режиме "Ввод стат. карточек - Настройка системы - Настройка кода организации".

Полученные файл-матрицы помещаются в каталог Modemdan программы SFORM для тестирования их структуры в режиме "Отчеты по стат. карточкам - Сервисные функции - Подготовка отчетных форм - Тестирование файлов". При отсутствии ошибок (верный отчетный период, код организации, соответствие файл-матрицы структуре отчета) выбирается режим "Безопасный ввод данных из файлов". После занесения файл-матриц отчеты проверяются сначала на внутриформенный контроль по каждой форме и организации (Отчеты по стат. карточкам - Обработка данных - Логический контроль), а затем на межформенный контроль по каждой организации (Отчеты по стат. карточкам - Обработка данных - Сложный лог. контроль).

Ошибки, выявленные после проведения внутриформенного и сложного (межформенного) контроля, исправляются только в программе "SKART", для чего необходимо определить статкарточку, некорректное занесение которой вызвало данную ошибку, и корректно занести ее заново в режиме "Быстрый ввод в стат. карточку". Использовать функцию программы SKART "Редактирование стат. карточки" запрещается, так как после занесения информации в этом режиме статкарта не проходит логический контроль, вследствие чего могут возникать ошибки в формах.

Только при полном отсутствии ошибок файл-матрицы могут быть направлены в Судебный департамент для автоматического принятия в ПО "Судебная статистика", для чего файл-матрицы архивируются согласно действующим требованиям. Название файла должно содержать пятизначный код региона (если код региона двузначный - впереди проставляется три нуля, трехзначный - два), двузначный код отчетного периода (год, отчетный период), номер посылки. Архив файл-матриц (К1 - К7) по суду уровня субъекта должен быть представлен отдельно от архива аналогичных данных под кодом соответствующего суда уровня субъекта Российской Федерации, второй архив под кодом УСД должен содержать два комплекта файл-матриц - по районным судам и мировым судьям субъекта Российской Федерации (возможно их раздельное представление). Указанные комплекты файл-матриц должны быть упакованы архиватором WINZIP и, соответственно, иметь расширение "*.zip".

Дополнительные технологические правила работы с программными комплексами по ведению ПО по судимости, своду статотчетности содержатся в информационных файлах соответствующего программного обеспечения. Обработка и хранение статистической отчетности по судимости в ПК "Судебная статистика" проводится согласно Руководству пользователя программного комплекса "Судебная статистика".