13. Контроль и проверка исполнения документов и поручений

13. Контроль и проверка исполнения

документов и поручений

13.1. Контролю и проверке исполнения в арбитражном суде подлежат:

приказы, распоряжения и поручения Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации;

распоряжения и поручения заместителей Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации;

приказы, распоряжения и поручения руководства арбитражного суда;

планы работы Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации и арбитражного суда;

соблюдение процессуальных сроков рассмотрения принятых к производству исковых заявлений, апелляционных и кассационных жалоб.

13.2. Порядок организации контроля и проверки исполнения перечисленных в пункте 13.1 документов определяется председателем арбитражного суда.

Обеспечение контроля в зависимости от штатной численности арбитражного суда может быть возложено на контрольно - инспекторскую группу, канцелярию или должностное лицо <*> приказом по арбитражному суду.

--------------------------------

<*> Далее - контрольный орган.

Ответственность за организацию контроля и состояние исполнительской дисциплины внутри структурных подразделений возлагается на их руководителей.

13.3. Контроль за исполнением документов и поручений включает: доведение до исполнителей документа или поручения, проверку хода его выполнения, информирование об этом руководства, а также снятие с контроля исполненного документа или поручения.

13.4. Контроль за прохождением и исполнением документов осуществляется с использованием компьютера или по регистрационно - контрольным карточкам.

13.5. Поручения, имеющие резолюцию "Срочно", исполняются в трехдневный срок, если иной срок не установлен руководством арбитражного суда.

Срок исполнения внутренних документов исчисляется в календарных днях с даты их подписания (утверждения), а поступивших в арбитражный суд из других организаций - с даты их поступления. Если срок исполнения документа приходится на нерабочий день, то днем окончания срока исполнения считается первый следующий за ним рабочий день.

13.6. Если исполнение документа или поручения руководства арбитражного суда возложено на несколько подразделений (лиц), ответственным за исполнение является подразделение (лицо), указанное первым.

Соисполнители обязаны по требованию ответственного исполнителя представлять все необходимые материалы в установленный срок.

13.7. Контрольный орган не позднее чем за пять дней до окончания срока исполнения документа (поручения) предупреждает об этом исполнителя.

При необходимости продлить исполнение поручения исполнитель за пять дней до истечения срока представляет руководителю, давшему поручение, мотивированное ходатайство о его продлении с обоснованием нового срока исполнения.

Сведения об изменении срока вносятся в компьютер (регистрационно - контрольную карточку) и передаются в контрольный орган.

13.8. Документ (поручение) передается на исполнение в подразделение из контрольного органа со вторым экземпляром регистрационно - контрольной карточки.

Ответственный за делопроизводство знакомит исполнителя с поручением, и тот расписывается в карточке за получение документа или ознакомление с поручением.

13.9. При направлении поручений или запросов арбитражного суда в другие организации и учреждения на копии поручения или запроса и на карточке к нему делается отметка "Контроль". Копия поручения (запроса) хранится в отдельном наряде.

13.10. Документы и поручения снимаются с контроля только после их окончательного исполнения.

Промежуточный ответ, равно как и запрос по исполняемому документу, не является основанием для признания документа исполненным.

13.11. Решения об окончательном исполнении документов и поручений принимаются руководителем подразделения или его заместителем, а в соответствующих случаях - руководством арбитражного суда.

13.12. Исполнение заданий и поручений регистрируется вводом соответствующей информации в компьютер, а также отметкой и подписью руководителя структурного подразделения или его заместителя в регистрационно - контрольной карточке. Об этом ставится в известность и контрольный орган.