2. Порядок обработки информации, направляемой из ФНС России в МНС Республики Беларусь

2.1. Работы, выполняемые в Инспекциях ФНС России:

- ежемесячно, не позднее 5 числа месяца, следующего за месяцем, в котором была произведена отметка налогового органа на Заявлении, в ИФНС России производится формирование сводного по инспекции файла, содержащего информацию из Заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов с отметкой данной налоговой инспекции;

- в течение одного рабочего дня:

- сформированный файл по открытым каналам связи с использованием средств криптографической защиты направляется в УФНС России по субъекту РФ.

2.2. Работы, выполняемые в Управлениях ФНС России по субъектам Российской Федерации:

- получить по открытым каналам связи с использованием средств криптографической защиты из ИФНС России информацию из Заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов с отметкой данной налоговой инспекции, сформированную в виде сводного по инспекции файла;

- в течение одного рабочего дня направить в нижестоящую ИФНС России по открытым каналам связи с использованием средств криптографической защиты формализованное уведомление о получении файла;

- в течение трех рабочих дней:

- объединить файлы в единый файл по региону и данный файл по открытым каналам связи с использованием средств криптографической защиты отправить в МРИ ФНС России по ЦОД и получить уведомление о его прочтении (см. комментарии в п. 2.4);

- при отсутствии уведомления в однодневный срок должностное лицо, ответственное за передачу информации в МРИ ФНС России по ЦОД, обязано выяснить причину отсутствия уведомления;

- при получении из МРИ ФНС России по ЦОД Протокола ошибок форматно-логического контроля провести разбор ошибок и принять меры к их устранению.

2.3. Работы, выполняемые в МРИ ФНС России по КН:

- ежемесячно, не позднее 8 числа месяца, следующего за месяцем, в котором была произведена отметка налогового органа на Заявлении, в МРИ ФНС России по КН производится формирование сводного по инспекции файла, содержащего информацию из Заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов с отметкой данной налоговой инспекции;

- данный файл по открытым каналам связи с использованием средств криптографической защиты отправить в МРИ ФНС России по ЦОД и получить уведомление о его прочтении (см. комментарии в п. 2.4);

- при отсутствии уведомления в однодневный срок должностное лицо, ответственное за передачу информации в МРИ ФНС России по ЦОД, обязано выяснить причину отсутствия уведомления;

- при получении из МРИ ФНС России по ЦОД Протокола ошибок форматно-логического контроля провести разбор ошибок и принять меры к их устранению.

2.4. Работы, выполняемые в МРИ ФНС России по ЦОД:

- ежемесячно, не позднее 9 числа текущего месяца, в МРИ ФНС России по ЦОД получить по адресу: mi5111kd@f51.nalog.ru в автоматическом режиме по открытым каналам связи с использованием средств криптографической защиты из УФНС России по субъектам РФ и из МРИ ФНС России по КН информацию из Заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов с отметкой налоговой инспекции, сформированную в виде сводных по регионам (крупнейшим налогоплательщикам) файлов;

Сведения, направляемые в МРИ ФНС России по ЦОД по открытым каналам связи с использованием средств криптографической защиты в виде сообщений, должны быть подготовлены по следующим правилам:

- тема сообщения - указывается значение ЭСНДС без кавычек и других символов;

- вложения - архивный файл и произвольное по форме сопроводительное письмо (в формате редактора MS Word) с перечнем имен переданных файлов, общего количества файлов, реквизиты исполнителя (Ф.И.О., телефон); имена файлов должны располагаться в столбик. Исходные файлы архивируются программой - упаковщиком ARJ, версии не ниже 2.6. Архивный файл не должен содержать вложенных архивов, каталогов и подкаталогов. Для нумерации файлов используются арабские цифры и буквы латинского алфавита. Достоверность информации подтверждается электронной цифровой подписью (далее - ЭЦП).

Единичное сообщение, передаваемое УФНС России в ЦОД, не должно превышать по объему 15 МБ. Если сообщение превышает указанный объем, то следует создать многотомный архив. При этом каждый том архива должен быть отправлен отдельным сообщением.

ЦОД принимает от УФНС России (МРИ ФНС России по КН) сообщения в автоматическом режиме. При приеме осуществляется проверка сообщения на наличие вируса.

Если сообщение не содержит вирус, то формируется уведомление по результатам приема данных о получении отправленного сообщения.

Если сообщение содержит вирус и не подлежит "лечению", то оно уничтожается и формируется сообщение для отправителя информации (вид сообщения см. Приложение N 1).

Если сообщение содержит вирус, но подлежит восстановлению, то формируется сообщение для отправителя информации (вид сообщения см. Приложение N 2).

- в течение одного рабочего дня направить в УФНС России по субъектам РФ или в МРИ ФНС России по КН по открытым каналам связи с использованием средств криптографической защиты уведомление о прочтении файла;

- в течение трех рабочих дней:

- произвести форматно-логический контроль полученных данных;

- при успешном прохождении форматно-логического контроля выполнить работы по импорту полученных сведений в базу данных федерального уровня и их дальнейшей обработке;

- при обнаружении ошибок в процессе прохождения файлом форматно-логического контроля в электронном виде сформировать Протокол ошибок форматно-логического контроля, который по открытым каналам связи с использованием средств криптографической защиты направить в УФНС России по субъектам РФ или в МРИ ФНС России по КН;

- сформировать единый файл по Российской Федерации и данный файл по открытым каналам связи с использованием средств криптографической защиты отправить в Управление международного сотрудничества ФНС России для пересылки в МНС Республики Беларусь и получить уведомление о его прочтении;

- при отсутствии уведомления в трехдневный срок должностное лицо, ответственное за передачу информации в ЦА ФНС России (Управление международного сотрудничества), обязано выяснить причину отсутствия уведомления;

- при получении из Управления международного сотрудничества ФНС России от МНС Республики Беларусь Протокола ошибок форматно-логического контроля совместно с ФГУП "ГНИВЦ МНС России" провести разбор ошибок и принять меры к их устранению.

2.5. Работы, выполняемые в ЦА ФНС России (Управление международного сотрудничества):

- ежемесячно, не позднее 15 числа текущего месяца, по открытым каналам связи с использованием средств криптографической защиты в МНС Республики Беларусь направить единый файл по Российской Федерации;

- в течение трех рабочих дней:

- полученное уведомление от МНС Республики Беларусь о приеме файла и/или Протокол ошибок форматно-логического контроля переслать в МРИ ФНС России по ЦОД.

Контактные телефоны:

по методологическим вопросам:

913-03-72 Тараканов Сергей Александрович;

913-05-31 Новикова Елена Марабовна

по программным средствам (установка и использование):

913-07-06 Цыплаков Валерий Александрович