Учет учебных занятий и успеваемости курсантов

70. Учет учебных занятий и успеваемости курсантов ведется в журналах учета учебных занятий, экзаменационных ведомостях, зачетных книжках, учебных карточках, сводных данных о результатах экзаменационных сессий.

71. Основным первичным документом учета учебной работы и выполнения учебных программ является журнал учета учебных занятий.

Журнал ведется на каждую учебную группу (взвод) курсантов. В нем учитываются все занятия, проводимые под руководством преподавателей (командиров подразделений), самостоятельная работа и консультации курсантов, их посещаемость, учет привития командных и методических навыков, выполнение контрольных, расчетно-графических и курсовых работ, выставляются оценки по текущему контролю, оценки за экзамены и зачеты, итоговые оценки за семестр и курс по дисциплинам, не выносимым на экзамены и зачеты. В отдельной графе журнала делаются отметка и указания должностных лиц, проверяющих ведение журнала.

Записи в журнале о проведенных занятиях производят преподаватели (командиры учебных подразделений), проводившие занятия, принимавшие контрольные, лабораторные, расчетно-графические и курсовые работы, а также зачеты и экзамены.

Во время занятий журналы находятся в учебных группах (взводах), в остальное время - в учебном отделе вуза. Их получают перед занятиями и сдают после занятий специально назначенные для этой цели курсанты. Журналы хранятся в учебном отделе вуза весь срок обучения курсантов.

72. Экзаменационная ведомость является основным документом по учету успеваемости курсантов. Ведомость составляется учебным отделом вуза в одном экземпляре на учебную группу (взвод) по каждой дисциплине, по которой в соответствии с учебным планом проводятся зачеты и экзамены. В нее вносятся: воинские звания, фамилии (в алфавитном порядке), имена и отчества курсантов учебной группы (взвода), сдающих экзамен (зачет), оценки за экзамен (зачет, отметки о сдаче зачета), подпись принимающего экзамен (зачет). Ведомости, подписанные заместителем начальника вуза по учебной работе (начальником учебного отдела), передаются в день проведения экзамена (зачета) на кафедры (факультеты, в батальон курсантов) или непосредственно экзаменаторам.

Оценка, полученная курсантом на экзамене (зачете), заносится в экзаменационную ведомость преподавателем (командиром подразделения, председателем комиссии, подкомиссии), принимающим экзамен (зачет). Каждая оценка заверяется подписью экзаменатора. По окончании экзамена (зачета) экзаменатор лично представляет ведомость в учебный отдел вуза в порядке, установленном начальником военно-учебного заведения.

Экзаменационные ведомости нумеруются, сшиваются и хранятся в вузе как документ строгой отчетности.

На курсантов, которые по каким-либо причинам (болезнь, командировка, повторная сдача экзамена или зачета при получении неудовлетворительной оценки) сдают экзамен (зачет) отдельно от своей учебной группы (взвода), учебным отделом вуза взамен экзаменационной ведомости составляется экзаменационный лист. Он сдается экзаменатором в учебный отдел вуза немедленно после окончания экзамена (зачета) и подшивается к экзаменационной ведомости учебной группы (взвода).

73. Лицам, выбывшим из военно-учебного заведения, выдается академическая справка установленного образца.

Сведения об изученных дисциплинах, сданных зачетах и экзаменах вносятся в бланк академической справки отдельно по каждому семестру.

При выбытии курсанта из военно-учебного заведения, если он ранее обучался в нескольких вузах, ему выдается академическая справка, в которую вносятся оценки, полученные за период обучения во всех вузах, с указанием учебных заведений, в которых они были выставлены. В академическую справку не вносятся дисциплины, по которым курсант получил неудовлетворительные оценки.

Курсанту, выбывшему с первого курса и не сдавшему экзаменов и зачетов, академическая справка выдается с указанием, что экзамены и зачеты этот курсант не сдавал.

Академическая справка подписывается начальником военно-учебного заведения или его заместителем по учебной работе, заверяется гербовой печатью вуза и выдается лично владельцу или по доверенности, оформленной в установленном порядке, или высылается по почте ценным пакетом с обратным уведомлением.

Для учета выдачи академических справок в военно-учебном заведении ведется книга регистрации выдаваемых академических справок, в которую заносятся: порядковый регистрационный номер; номер академической справки, дата выдачи, фамилия, имя, отчество лица, получившего справку; расписка лица, получившего справку; основание и дата отправки академической справки с указанием воинской части, учреждения, предприятия, организации, по запросу которых она отправляется. Порядковый регистрационный номер и дата выдачи проставляются на академической справке.

74. На каждого зачисленного в вуз курсанта оформляется зачетная книжка установленного образца, которая хранится в роте (на курсе) курсантов и выдается курсанту на время экзаменационной сессии (в дни проведения экзаменов или зачетов). Наименование военных дисциплин, не подлежащих опубликованию в открытой печати, в зачетной книжке заменяются условными обозначениями.

В зачетную книжку заносятся оценки, полученные курсантом на экзаменах и зачетах (кроме зачетов при текущем контроле), при защите дипломной работы, а также результаты по курсовым работам (проектам, задачам) и войсковой стажировке (практике). Записи в зачетной книжке производятся обязательно чернилами, все исправления должны быть оговорены и заверены подписью заместителя начальника вуза по учебной работе (начальником учебного отдела).

При переводе курсанта в другое военно-учебное заведение, а также при отчислении из вуза зачетная книжка у него отбирается, а взамен нее выдается академическая справка. В вузе, в который переведен (восстановлен) курсант, ему оформляется новая зачетная книжка. Оценки (отметки) по ранее сданным экзаменам и зачетам в новую зачетную книжку заносятся на основании выданной курсанту академической справки и заверяются подписью заместителя начальника вуза по учебной работе (начальника учебного отдела). Академическая справка подшивается к учебной карточке курсанта.

В зачетной книжке делается отметка о переводе на следующий курс, а в конце обучения - о допуске к сдаче экзаменов на итоговой государственной аттестации.

75. Учебная карточка курсанта ведется учебным отделом военно-учебного заведения. В нее вносятся из экзаменационной ведомости (экзаменационных листов) все оценки, полученные курсантом на экзаменах или зачетах (кроме зачетов при текущем контроле).

Исправления в карточках должны быть оговорены и заверены подписью заместителя начальника вуза по учебной работе (начальником учебного отдела). Карточки хранятся в военно-учебном заведении постоянно.

76. Сводные данные о результатах экзаменационных сессий составляются учебным отделом вуза на каждую учебную группу (взвод) за весь срок обучения курсантов. Уничтожаются сводные данные о результатах экзаменационных сессий после выпуска курсантов из военно-учебного заведения.