1. Общие требования к формам налоговых деклараций и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов

1. Общие требования к формам налоговых деклараций

и иных документов, служащих основанием для исчисления

и уплаты налогов и сборов

1.1. Все формы должны быть напечатаны на бумаге, удовлетворяющей следующим требованиям:

- формат А4 (установлен ГОСТ 2.301-68);

- цвет бумаги, близкий к белому (желательно белизной не менее 95%);

- плотность не менее 70 - 80 г/м2 (желательно 80 г/м2).

1.2. Информация, подлежащая вводу в базу данных, должна располагаться на одной стороне листа формы. Листы форм должны быть выполнены с ориентацией типов "Книга" или "Альбом".

1.3. Печать элементов форм документов выполняется черным цветом.

1.4. Разделительные линии (оформительские) использовать только при необходимости, т.к. при использовании технологий сканирование приводит к значительному увеличению размера файла электронного образа документа.

1.5. На титульном листе должны быть предусмотрены зоны для проставления печати и подписей налогоплательщиков, а также для проставления отметок налоговых органов.

1.6. При проведении камеральной проверки, в случае обнаружения ошибок, для заполнения значений реквизитов по данным налогового органа, а также замечания уполномоченного должностного лица налогового органа оформляется отдельный документ. Записи на листах декларации, иных документов, служащих основой для исчисления и уплаты налогов и сборов, после ее приема допускаются только на титульном листе в отведенной для этого зоне для проставления отметок налоговых органов.

1.7. Показатель "Налоговый период" должен иметь унифицированную кодировку.

В первое знакоместо заносится "Налоговый (отчетный) период" - может принимать следующие значения: 1 - месяц, 3 - квартал; 6 - полугодие; 9 - 9 месяцев; 0 - год, 2 - иное.

Во втором и третьем знакоместе указывается "Номер квартала или месяца":

для месяца - от 01 до 12;

для квартала - от 01 до 04;

для полугодия - 02;

для 9 месяцев - 03;

для года - 04.

1.8. За каждым листом должен быть закреплен определенный набор показателей.

1.9. По углам листа должны быть нанесены ограничители рабочей зоны, например, в виде уголков:

Ограничители рабочей зоны должны быть размещены на листе не симметрично. Данное требование необходимо для обеспечения правильной ориентации образа документа при использовании системы автоматического распознавания текста.

1.10. Пространство рабочей зоны листа подразделяется на следующие части:

- технологическая часть;

- основная часть.

Местонахождение технологической части описывается относительно ограничителей рабочей зоны при разработке формы, основной части соответствует все оставшееся поле в рабочей зоне листа.

1.11. Показатели, обязательные для ввода в базу данных налоговых органов, выделяются широкой черной рамкой.