IV. Отказ в предоставлении копии договора

9. В выдаче копии договора может быть отказано, если:

отсутствуют раздел Единого государственного реестра прав и (или) дело правоустанавливающих документов, открытые на объект недвижимого имущества, являвшийся предметом совершенного в простой письменной форме договора (односторонней сделки), копия которого запрашивается (орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, не проводил государственную регистрацию права на данный объект недвижимого имущества, ограничения (обременения) права, сделки с данным объектом, не принимало решений об отказе в государственной регистрации);

в деле правоустанавливающих документов отсутствует подлинный экземпляр совершенного в простой письменной форме договора (односторонней сделки), за выдачей копии которого обратился правообладатель, в том числе в случаях, когда подлинник данного договора (односторонней сделки) признан вещественным доказательством и его выемка произведена в установленном федеральным законом порядке (пункт 4 статьи 12 Закона);

за выдачей копии договора обратилось ненадлежащее лицо, в том числе представитель правообладателя (лица, которому может быть выдана копия договора) не уполномочен надлежащим образом на получение копии договора;

не представлен документ, подтверждающий оплату выдаваемой копии договора;

из заявления о выдаче копии договора невозможно установить, копия какого именно подлинника совершенного в простой письменной форме договора (односторонней сделки) запрашивается.

10. Сообщение об отказе в предоставлении копии договора, составляемое в письменной форме, должно содержать:

наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию прав;

исходящий номер и дату направления сообщения;

адрес, фамилию, имя и отчество физического лица или наименование юридического лица, которому направляется сообщение;

слова "Вам отказано в выдаче копии (далее указываются наименование и реквизиты подлинника совершенного в простой письменной форме договора (односторонней сделки), копия которого запрашивалась), заявление о чем было представлено (далее указываются дата и входящий номер представленного заявления), по следующим причинам:";

причины, послужившие основанием для принятия решения об отказе в выдаче копии договора.

Исходящий номер на сообщении об отказе состоит из номера книги учета выданной информации о зарегистрированных правах, в которой были зарегистрированы заявление и прилагаемые к нему документы, и порядкового номера, под которым данное заявление и прилагаемые к нему документы были зарегистрированы в названной книге. (Например: 05/001/2005-25, где 05/001/2005 - это номер книги учета выданной информации о зарегистрированных правах, а 25 - это порядковый номер, под которым заявление и прилагаемые к нему документы были зарегистрированы в этой книге.) При этом в соответствующую строку книги учета выданной информации о зарегистрированных правах в графу "Результат рассмотрения" вносятся слова "Сообщение об отказе от..." (далее указывается дата, проставленная на сообщении).

Сообщение об отказе в предоставлении копии договора составляется на официальном бланке органа, осуществляющего государственную регистрацию прав, подписывается государственным регистратором с указанием его фамилии, имени и отчества и скрепляется печатью органа, осуществляющего государственную регистрацию прав.