1. Общие положения

1.1. В соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах и балансах, утвержденным постановлением Совета Министров СССР от 29 июня 1979 г. N 633, не относятся к основным средствам и учитываются в качестве средств в обороте:

предметы, служащие менее одного года, независимо от стоимости;

предметы стоимостью ниже лимита, устанавливаемого соответствующими министерствами и ведомствами в пределах 100 руб. за единицу по цене приобретения, независимо от срока службы, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, взрослого рабочего и продуктивного скота (включая и мелкий), которые относятся к основным средствам, независимо от стоимости;

специальные инструменты и специальные приспособления, независимо от стоимости;

специальная одежда, специальная обувь и постельные принадлежности, независимо от стоимости и срока службы, за исключением постельных принадлежностей гостиниц, которые относятся к основным средствам, независимо от стоимости;

орудия лова (тралы, невода, сети, снасти, мережи и другие орудия лова), независимо от стоимости и срока службы;

приборы, средства автоматизации и лабораторное оборудование стоимостью до 300 руб. за единицу, приобретенные научно - исследовательскими организациями (включая и организации, являющиеся производственными и структурными единицами объединений), а также объединениями и промышленными предприятиями для центральных заводских лабораторий.

Перечисленные выше предметы, а также временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства, стоимость которых предусмотрена в составе накладных расходов строительства или объеме геолого-разведочных работ, в дальнейшем будут именоваться малоценными и быстроизнашивающимися предметами.

Под ценой приобретения понимается стоимость предметов по оптовой цене, с учетом сумм поощрительных надбавок и скидок (фактурная цена), или розничной цене.

1.2. Бухгалтерский учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов на предприятиях и в организациях должен обеспечить:

контроль за сохранностью предметов в местах их хранения и эксплуатации;

правильное и своевременное оформление документами операций по движению малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

своевременное получение точных данных о наличии малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

наблюдение за соответствием фактического наличия предметов установленным нормам запасов;

правильное исчисление суммы погашения стоимости предметов, находящихся в эксплуатации, и отнесение ее на себестоимость продукции, затраты непромышленных хозяйств, накладные расходы и т.п.

Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов на складах, в эксплуатации и в бухгалтерии организуется и ведется под руководством главного бухгалтера объединения, предприятия или организации, а в условиях централизованной бухгалтерии - главного бухгалтера и руководителей учетно-контрольных групп на предприятиях и в организациях <*>.

-------------------------------

<*> В дальнейшем вместо слов "объединения, предприятия и организации" будет употребляться слово "предприятия" и вместо слов "бухгалтерия и централизованная бухгалтерия" - слово "бухгалтерия".

1.3. Бухгалтерский учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется по местам хранения и нахождения, лицам, ответственным за их сохранность, и, как правило, по следующим группам:

инструменты и приспособления общего назначения - режущий, абразивный, слесарно-монтажный и подобный им инструмент, измерительные приборы и приспособления, которые имеют универсальное применение и употребляются при изготовлении различных видов продукции;

специальные инструменты и специальные приспособления - инструменты, штампы, пресс-формы и подобные им предметы, используемые для выполнения только одного индивидуального заказа или производства определенных изделий (изготовления деталей и узлов, сборки и испытания изделия в целом и т.д.);

сменное оборудование - многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам (фондам) и другие вызываемые специфическими условиями изготовления продукции устройства - изложницы и принадлежности к ним, прокатные валки (рабочие и опорные), фурмы воздушные, мульды различного назначения, желоба для разливки и заливки металла, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т.п.;

технологическая тара - тара, многократно используемая непосредственно в технологическом процессе (контейнеры для транспортировки отдельных деталей, поддоны и т.п.);

производственный инвентарь - предметы производственного назначения, которые создают условия для осуществления и облегчения технологических операций, - рабочие столы, верстаки, оборудование, способствующее охране труда, шкафы, стеллажи, лари, тумбочки и т.п.;

хозяйственный инвентарь - конторская и другая мебель и обстановка (столы, стулья, шкафы, портьеры и т.п.), вешалки, гардеробы, телефонные аппараты, противопожарный инвентарь и т.д.;

специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления - комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы и т.п.;

постельные принадлежности - матрацы, подушки, одеяла, простыни, наволочки, полотенца и т.п. (за исключением постельных принадлежностей гостиниц, которые относятся к основным средствам, независимо от стоимости);

прочие малоценные и быстроизнашивающиеся предметы - столовая посуда и столовые принадлежности, инвентарь для социально - культурных мероприятий, спортивный и туристский инвентарь, брезент и др.

В пределах этих групп предприятия могут устанавливать более детализированную группировку малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

1.4. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется по однородным их группам в соответствии с установленной группировкой с подразделением на предметы, находящиеся на складе, и предметы, находящиеся в эксплуатации.

Под малоценными и быстроизнашивающимися предметами в эксплуатации принимаются предметы, находящиеся в цеховых (раздаточных, приобъектных и др.) кладовых <*>, на рабочих местах у рабочих и служащих цехов и отделов и т.п., а также в процессе восстановления и ремонта.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы считаются в эксплуатации с момента их отпуска со склада предприятия (центрального склада) <**> для нужд производства (в кладовые, в подотчет материально-ответственным лицам, непосредственно на рабочее место и т.п.).

-------------------------------

<*> В дальнейшем "цеховая (раздаточная, приобъектная и др.) кладовая" именуется "кладовая".

<**> В дальнейшем "склад предприятия (центральный склад)" именуется "склад".

1.5. Для правильной организации учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов должны осуществляться соответствующие мероприятия. В частности, необходимо:

обеспечить условия для нормального их хранения на складах и функционирования в эксплуатации;

размещать малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в местах их хранения и эксплуатации таким образом, чтобы иметь возможность быстрой их приемки, отпуска и проверки наличия;

установить круг лиц, на которых возлагается ответственность за приемку, хранение и отпуск предметов, за правильное и своевременное оформление этих операций; заключать в установленном порядке с соответствующими лицами письменные договоры о материальной ответственности;

составить перечень малоценных и быстроизнашивающихся предметов, относимых к дефицитным; этот перечень подготавливается отделом снабжения или другой аналогичной службой по согласованию с главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия;

определить должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение, отпуск и списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов, в том числе дефицитных. Отпуск в пользование дефицитных предметов производится по требованиям, подписанным лицами, которым приказом руководителя предприятия предоставлено на это право;

применять номенклатуры - ценники на малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, разрабатываемые, как правило, для группы однородных подведомственных предприятий и организаций;

установить четкую систему документооборота и строгий порядок оформления операций по движению этих предметов;

проводить в надлежащие сроки в установленном порядке инвентаризации, а также контрольные выборочные проверки наличия предметов на складах и в эксплуатации и своевременно отражать в бухгалтерском учете результаты инвентаризаций и проверок;

разработать и постоянно совершенствовать нормы запасов, отпуска, расходования предметов, сроки службы в эксплуатации (по предметам, по которым сроки службы не определены в установленном порядке) и сметные ставки погашения их стоимости;

шире внедрять современные средства механизации и автоматизации для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов с использованием типовых проектов механизации учета.

1.6. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы как на складах, так и в эксплуатации должны закрепляться за лицами, ответственными за их сохранность.

Материальная ответственность за необеспечение сохранности материальных ценностей определяется в соответствии с Положением о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации, утвержденным Указом Президиума Верховного Совета СССР от 13 июля 1976 г.