3.1.13. Заполнение строк 250 - 321 "Предоставленные займы"

Указываются данные о предоставленных займах другим организациям или физическим лицам (кроме беспроцентных займов работникам организации).

Кэш пулинг - это договор внутригруппового займа между компаниями. Сумма по кэш пулингу отражается по строке 270 только в части признания доходов (графа 7).

Кэш пулинг могут использовать отдельные юридические лица, объединенные в группу под управлением единого казначейского центра, сетевые компании, имеющие развитую филиальную сеть или крупные корпорации с большим количеством "дочек".

При этом у компании и всех ее обособленных подразделений открыты счета в одном банке. Банк имеет возможность управлять этими счетами комплексно, так как видит все движения средств по ним. Создается специальный мастер-счет, куда выводятся все остатки на счетах материнской компании. Деньги мастер-счета могут быть размещены на депозитном счете, то есть банк выплачивает компании установленный процент. Если одна из "дочек" нуждается в деньгах, то банк привлекает средства с мастер-счета. Такой способ называется физический (реальный) кэш пулинг, так как средства перемещаются со счета на счет.

Физический (реальный) кэш пулинг представляет собой автоматическую концентрацию положительных денежных остатков со счетов дочерних обществ на мастер-счете управляющей компании в течение дня. Обязательным является подписание договора с банком на автоматическую переброску средств - "Соглашение о специальном порядке обслуживания счетов" между банком и владельцем мастер-счета, а также между банком и каждой компанией - участницей пула.

Суммы по физическому (реальному) кэш пулингу учитываются по строке 270 "Краткосрочные займы" только в части признания доходов (графа 7).

Существует еще виртуальный (номинальный) кэш пулинг. В этом случае деньги на мастер-счет не переводятся. Банк рассматривает счета материнской компании как принадлежащие одной компании. Отрицательные и положительные остатки учитываются одновременно при начислении банком процентов, которые положено начислить или удержать со счета. Учет ведется ежедневно, что позволяет оперативно закрывать платежи по овердрафту и краткосрочным кредитам. На положительный остаток денежных средств на всех счетах материнской компании начисляются проценты, которые обычно выше, чем, если бы эти счета учитывались отдельно.

Операции номинального кэш пулинга будут отражаться только в части признания доходов и расходов на остатки на расчетном счете (строка 450 "Денежные средства на расчетных счетах" формы N П-6).

Займы включают в себя денежные средства, выданные на основании договора займа, договора РЕПО, договора финансовой аренды (договора лизинга), вложения в права требования по договорам кредита (займа), в том числе оформленным закладной, необращающиеся векселя. При этом права требования по строкам 300 - 321 следует отражать в соответствии с сектором (подсектором) экономики должника по договору кредита (займа), а не лица, уступившего требование.

Для отражения информации о наличии и движении денежных и иных займов в бухгалтерском учете организаций используется субсчет 58.3 "Предоставленные займы", счет 73.1 (в части финансовых вложений).