8. Особенности формирования сведений о численности сотрудников и оплате труда

В Сведениях отражается информация о штатной численности (установлено штатным расписанием, в том числе замещено, вакантно) на начало года и конец отчетного периода, средней численности сотрудников за отчетный период, с указанием численности сотрудников, работающих по основному месту работы, на условиях внутреннего совместительства, внешнего совместительства, а также информация о численности сотрудников, выполняющих работу без заключения трудового договора (по договорам гражданско-правового характера).

При формировании Сведений следует учитывать, что один и тот же сотрудник может выполнять дополнительную к основному трудовому договору работу, занимая должность на условиях внутреннего совместительства (совмещения должностей). Информация о таком сотруднике отражается дважды (трижды и т.д.) в зависимости от выполняемых им трудовых функций, например, руководитель учреждения относится к административно-управленческому персоналу (графа 8), в случае, если он ведет занятия в соответствии с учебным планом (оказывает медицинские услуги и т.д.), замещая 0,25 ставки профессорско-преподавательского состава (врача), то он повторно указывается как сотрудник, работающий по внутреннему совместительству в графе 10, как основной персонал.

В Сведениях отражается информация о всех выплатах физическим лицам, в том числе плательщикам налога на профессиональный доход, с которыми заключены договоры об оказании услуг (выполнении работ), выполняющим работу, аналогичную работе, предусмотренной для выполнения штатными работниками (например: режиссеры, сценаристы, художники-оформители, актеры и т.д.), сформированную по группам (категориям) персонала, включая административно-управленческий персонал, основной персонал, вспомогательный в соответствии с предметом договора, заключенного с физическим лицом.

Выплаты физическим лицам, являющимся индивидуальными предпринимателями, за оказанные услуги в показатели Сведений не включаются.

Сведения включают следующие разделы:

раздел 1 "Сведения о численности сотрудников";

раздел 2 "Сведения об оплате труда".

В разделе 1 "Сведения о численности сотрудников" отражаются:

в графе 1 - по группам персонала (категориям персонала):

основной персонал, указывается наименование категории персонала, непосредственно оказывающих услуги (выполняющих работы), производящие продукцию (например, педагогические работники, врачи, научные сотрудники, артистический персонал, художественный персонал, средний медицинский персонал, тренеры-преподаватели, тренеры-консультанты и т.д.);

вспомогательный персонал, наименование категории персонала, создающих условия для оказания услуг (выполнения работ, производства продукции), направленных на достижение определенных уставом учреждения целей деятельности этого учреждения, включая обслуживание зданий и оборудования (например, библиотекари образовательных учреждений, инженеры, младший медицинский персонал, дворники, уборщики помещений);

административно-управленческий персонал, указывается наименование категории персонала учреждения, занятых управлением (организацией) оказания услуг (выполнения работ), а также персонала, выполняющего административные функции, необходимые для обеспечения деятельности учреждения (например, руководитель учреждения, заместители руководителя, работники, осуществляющие правовое и кадровое обеспечение деятельности учреждения, ведение бухгалтерского, налогового (управленческого) учета, финансово-экономических служб, работников, осуществляющих информационно-техническое обеспечение деятельности и ведение делопроизводства.

Учредитель при установлении порядка в соответствии с пунктом 10 статьи 32 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" должен предусмотреть детализацию показателей графы 1 для подведомственных ему учреждений. Указание в группах (категориях) персонала одного значения, указывающего на отраслевую принадлежность учреждения (например, "работники культуры"), недопустимо;

в графах 3 и 14 - численность сотрудников учреждения, установленная штатным расписанием по состоянию на начало года и на конец отчетного периода соответственно.

Плановая штатная численность (установленная штатным расписанием), указываемая в графах 3 и 14, должна учитывать в том числе плановую численность работников, принимаемых на работу по срочному трудовому договору на срок менее 12 месяцев (например, на время осуществления сезонных работ);

в графах 4 и 15 - установленная штатным расписанием численность сотрудников учреждения, привлекаемых к оказанию услуг, выполнению работ в рамках осуществления видов деятельности, отнесенных в соответствии с уставом учреждения к основным, по состоянию на начало года и на конец отчетного периода соответственно;

в графах 5 и 16 - численность сотрудников учреждения, выполняющих работу на условиях трудового договора (принятых на работу на отчетную дату), в том числе принятых временно на время отсутствия основного сотрудника (например, находящегося в отпуске по уходу за ребенком), по состоянию на начало года и на конец отчетного периода.

Сотрудники, временно не работающие, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, в графах 5 и 16 не отражаются;

в графах 6 и 17 - количество вакантных должностей в соответствии с штатным расписанием по состоянию на начало года и на конец отчетного периода.

Показатель графы 6 соответствует разности показателей граф 3 и 5.

Показатель графы 17 соответствует разности показателей граф 14 и 16;

в графе 7 - средняя численность сотрудников учреждения за отчетный период. При расчете показателя не учитывается численность сотрудников учреждения, работающих по внутреннему совместительству (по совмещению должностей). Средняя численность сотрудников не может превышать численность сотрудников, установленную штатным расписанием (наибольшую из значений численность сотрудников, установленную штатным расписанием на начало или на конец отчетного периода).

Показатель графы 7 соответствует сумме показателей граф 8 и 11;

в графе 8 - средняя за отчетный период численность сотрудников учреждения, для которых место работы в отчетном периоде являлось основным.

Показатель графы 8 не может превышать наибольшее из значений численности, установленной штатным расписанием на начало или на конец отчетного периода;

в графе 9 - средняя за отчетный период численность сотрудников учреждения по основному месту работы, привлекаемых к оказанию услуг, выполнению работ в рамках осуществления видов деятельности, отнесенных в соответствии с уставом учреждения к основным;

в графе 10 - средняя численность сотрудников учреждения, работавших на условиях внутреннего совместительства (совмещения должностей) за отчетный период. При расчете общей численности сотрудников учреждения (графа 7) показатель графы 10 не учитывается;

в графе 11 - средняя численность сотрудников учреждения, работавших в отчетном периоде на условиях внешнего совместительства;

в графе 12 - численность сотрудников учреждения, привлекаемых к оказанию услуг, выполнению работ без заключения трудового договора (на основании договоров гражданско-правового характера), являющихся сотрудниками учреждения;

в графе 13 - численность сотрудников учреждения, привлекаемых к оказанию услуг, выполнению работ без заключения трудового договора (на основании договоров гражданско-правового характера), не являющихся сотрудниками учреждения.

Показатели в графах 12 и 13 отражаются в зависимости от условий (предмета) договора гражданско-правового характера: например, в случае, если:

сотрудник привлекается для работы в итоговой аттестационной комиссии или для проведения разовой консультации в рамках оказания медицинской помощи, и других аналогичных случаях, показатель отражается в группе "Основной персонал";

сотрудник привлекается для юридической консультации (в качестве налогового консультанта), и других аналогичных случаях, показатель отражается в группе "Административно-управленческий персонал";

сотрудник (инженер) привлекается для настройки сложного оборудования, которая не может быть выполнена штатным сотрудником учреждения, и других аналогичных случаях, показатель отражается в группе "Вспомогательный персонал".

В случаях неоднократного привлечения исполнителей на основании договоров гражданско-правового характера к оказанию услуг (выполнению работ), значение в графах 12 и 13 отражается исходя из численности привлеченных к оказанию услуг (выполнению работ) исполнителей (например, если один преподаватель из сторонней организации приглашался для выступления на лекциях три раза за отчетный период на основании трех договоров гражданско-правового характера, то в графе 13 отражается значение "1").

В разделе 2 "Сведения об оплате труда" отражаются:

в графе 1 - показатели, идентичные показателям, отраженным в графе 1 раздела 1 "Сведения о численности сотрудников";

в графе 3 - сумма начисленной оплаты труда сотрудников учреждения за отчетный период по каждой группе персонала (категории сотрудников), отраженной в графе 1;

в графе 4 - сумма начисленной за отчетный период оплаты труда сотрудникам учреждения, для которых место работы является основным, всего;

в графе 5 - сумма начисленной за отчетный период оплаты труда сотрудников учреждения по основному месту работы на условиях полного рабочего времени;

в графе 6 - сумма начисленной за отчетный период оплаты труда сотрудников учреждения по основному месту работы на условиях неполного рабочего времени;

в графе 7 - сумма начисленной за отчетный период оплаты труда сотрудников учреждения, работающих на условиях внутреннего совместительства (совмещения должностей);

в графе 8 - сумма начисленной за отчетный период оплаты труда сотрудников учреждения за отчетный период по внешнему совместительству;

в графе 9 - сумма, начисленная сотрудникам учреждения по договорам гражданско-правового характера;

в графе 10 - сумма, начисленная физическим лицам, не являющимся сотрудниками учреждения, по договорам гражданско-правового характера;

в графах 11 - 40 - детализация граф 3 - 10 по источникам финансового обеспечения выплат.

Отражение показателей в графах 11 - 40 является обязательным для всех бюджетных и автономных учреждений.

Казенными учреждениями указанные графы не заполняются.

Показатели раздела 2 "Сведения об оплате труда" формируются по методу начисления (независимо от фактического времени перечисления денежных средств по оплате обязательств).