Приложение N 3. Контрольные вопросы по соблюдению обязательных требований в области федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле

1. Наименование контролируемого лица, проходящего тестирование по соблюдению обязательных требований в области обеспечения федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле:

2. Основной государственный регистрационный номер контролируемого лица и его идентификационный номер налогоплательщика:

3. Адрес места нахождения объекта контроля, в отношении которых проводится оценка соблюдения обязательных требований:

4. Список контрольных вопросов, отражающих содержание обязательных требований (групп обязательных требований), ответы на которые однозначно свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований в области обеспечения единства измерений:

N п/п

Список вопросов

Реквизиты нормативных правовых актов с указанием их структурных единиц

Ответы на вопросы ("да"/"нет"/"неприменимо")

Примечание

1

Обеспечено ли сейфовое хранение уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, включенных в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации (далее - уникальные документы)?

2

Обеспечено ли соблюдение нормативных режимов хранения уникальных документов (противопожарного, охранного, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического)?

часть 3 статьи 17 Федерального закона об архивном деле в Российской Федерации

3

Используются ли при работе с уникальными документами тканевые перчатки?

4

Проводится ли ежегодная (с полистным просмотром) проверка наличия и физического состояния уникальных документов?

5

Проводится ли оформление результатов проверки наличия уникальных документов?

6

Имеют ли уникальные документы страховую копию?

7

Имеют ли уникальные документы копию фонда пользования на микроносителе?

8

Имеют ли уникальные документы копию электронного фонда пользования?

9

Хранятся ли страховые копии уникальных документов территориально обособленно от их подлинников?

10

Составлены ли листы учета и описания уникальных документов в соответствии с Правилами?

11

Ведется ли учет страховых копий уникальных документов раздельно от копий фонда пользования?

пункт 32.1 Правил

12

Имеется ли опись страхового фонда на уникальные документы?

пункт 32.3 Правил

13

Осуществляется ли выдача подлинников уникальных документов строго на основании решений комиссий, утвержденных руководителем архива или уполномоченным им лицом?

14

Осуществляется ли полистная проверка уникальных документов перед их выдачей и после возврата на место хранения?

пункт 14.4 Правил

15

Осуществляется ли страхование уникальных документов при их представлении для экспонирования?