II. Требования к заполнению электронной формы

В графе "N п/п" указывается порядковый номер только для лица, подлежащего размещению на официальном сайте Министерства обороны Российской Федерации (в соответствии с приказом Министра обороны Российской Федерации от 5 апреля 2014 г. N 217), сведения которого заносятся в электронную форму (у супруги (супруга) и несовершеннолетних детей порядковый номер не ставится).

В графе "Фамилия и инициалы лица, чьи сведения размещаются" указываются фамилия и инициалы лица, сведения которого заносятся в электронную форму. Расшифровка инициалов не допускается. Супруга (супруг) указывается словом "Супруга" ("Супруг"), каждый несовершеннолетний ребенок указывается словами "Несовершеннолетний ребенок". Указание фамилий, имен или инициалов супруг (несовершеннолетних детей) не допускается.

При этом следует помнить о том, что каждый член семьи служащего указывается в отдельной ячейке. Объединение всех членов семьи в одну ячейку не допускается.

В разделе "Объекты недвижимости, находящиеся в собственности":

в графе "вид объекта" указываются объекты недвижимости, принадлежащие служащему и членам его семьи на праве собственности, независимо от того, когда они были приобретены и где зарегистрированы, и указанные в подразделе 3.1 справки о доходах. При этом каждый объект недвижимости указывается в отдельной ячейке, объединение нескольких объектов в одну ячейку не допускается; в графе "вид собственности" указывается вид собственности на объект недвижимого имущества:

"индивидуальная" (право собственности оформлено на одного владельца, указывается у одного собственника);

"общая долевая" (право собственности оформлено на несколько владельцев с определенной долей);

"совместная" (право собственности оформлено на несколько владельцев без выделения долей). При этом согласование по роду и числу происходит по слову "собственность", стоящему в заголовке графы, а не по виду объекта. Например, вид объекта - жилой дом, вид собственности - индивидуальная (но не индивидуальный!), или общая долевая (но не общий долевой!); в графе "площадь (кв. м)" указывается площадь объекта недвижимого имущества в квадратных метрах. Площадь недвижимого имущества указывается полностью, а не пропорционально доле, принадлежащей служащему или работнику и членам его семьи. Пробелы между разрядами и десятичными знаками не ставятся (например: 15000; 1200; 16,95); в графе "страна расположения" указывается страна, в которой находится объект недвижимости. Допускается указание краткого наименования государства (например: Россия, Белоруссия, Таджикистан, Иордания, Ливия, Китай).

В разделе "Объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании":

в графе "вид объекта" указываются объекты недвижимости, находящиеся во временном пользовании у служащего и членов его семьи и указанные в подразделе 6.1 справки о доходах. При этом каждый объект недвижимости указывается в отдельной ячейке, объединение нескольких объектов в одну ячейку не допускается. Основание пользования объектом недвижимости не указывается; графы "площадь (кв. м)" и "страна расположения" заполняются аналогично одноименным графам в разделе "Объекты недвижимости, находящиеся в собственности"; графа "страна расположения" заполняется аналогично одноименной графе в разделе "Объекты недвижимости, находящиеся в собственности".

В графе "Транспортные средства (вид, марка)" указываются транспортные средства, принадлежащие служащему или членам его семьи на праве собственности (подраздел 3.2 справки о доходах). При этом вид транспортного средства указывается с прописной буквы, а марка и модель - с заглавной буквы.

Марка и модель транспортного средства указываются кириллицей с применением общепринятых правил транслитерации латинского шрифта (приложение N 2 к настоящим Методическим рекомендациям).

Если модель транспортного средства, указанная в техническом талоне или паспорте транспортного средства, состоит из набора латинских букв или латинской аббревиатуры, в этом случае модель оставляется в латинице (например: Hyundai ix35 - Хендэ ix35, Mitsubishi ASX - Мицубиси ASX). Год выпуска транспортных средств не указывается.

В графе "Декларированный годовой доход (руб.)" указывается декларированный годовой доход служащего и членов его семьи. Цифра берется из пункта 7 "Итого доход за отчетный период" Раздела 1. "Сведения о доходах" справки о доходах служащего.

При этом, при условии правильного формата ячейки (см. выше), после ввода числа и нажатия клавиши "ВВОД/ENTER" группы разрядов во введенном числе будут автоматически разделены. Наличие пробелов в числах не допускается.

В графе "Сведения об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка (сделки) (вид приобретенного имущества, источники)" указываются сведения о расходах по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций) (далее - сделка), если сумма сделки превышает общий доход данного лица и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки, а также об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка (Раздел 2. Сведения о расходах).

Следует отметить, что при ручном вводе большого массива данных технические ошибки неизбежны. Тем не менее, количество таких ошибок следует минимизировать, поскольку их наличие может привести к возникновению репутационных рисков для служащих Минобороны России и формированию негативного мнения о Вооруженных Силах в целом. В этой связи рекомендуется по завершении работы произвести сверку введенной информации.

С этой целью в заголовках столбцов необходимо включить фильтры, выделив заголовки и нажав на кнопку "Сортировка и фильтр" на панели инструментов Microsoft Excel.

После этого в каждой ячейке строки заголовков появятся значки раскрывающегося списка, нажатие на который приведет к появлению окна с вариантами фильтрации и списком данных, введенных в соответствующей колонке.

Просматривая список данных можно увидеть, где именно были допущены ошибки ввода. Особое внимание необходимо уделить колонке "Годовой доход", в которой возможны ошибочные приписки числовых разрядов и непреднамеренное многократное увеличение дохода служащего или членов его семьи.