3.5.5. Поручения Министра (заместителя Министра)

3.5.5.1. Указания Министра и заместителей Министра, не носящие нормативного характера (не требующие правовой оценки), по оперативным и информационно-методическим вопросам, а также в целях организации исполнения отдельных поручений руководства Министерства оформляются в виде поручений.

3.5.5.2. Проекты поручений печатаются на бланках установленной формы, образец которого приведен в приложении N 2.

3.5.5.3. Проекты поручений, подготовленные на подпись Министру или лицу, исполняющему его обязанности, визируются в следующем порядке:

директором департамента-исполнителя, подготовившего проект поручения;

заместителем Министра, курирующим работу департамента-исполнителя;

референтом Административного департамента;

уполномоченным помощником Министра.

3.5.5.4. Проекты поручений, подготовленные на подпись заместителю Министра, визируются в следующем порядке:

директором департамента-исполнителя, подготовившего проект поручения;

помощником заместителя Министра.

3.5.5.5. Поручения регистрируются в отделе документационного обеспечения Административного департамента.

3.5.5.6. Датой поручения является дата его подписания руководством Министерства.

Поручения нумеруются в пределах календарного года.

Подлинники поручений хранятся по месту их регистрации.

Поручения доводятся до исполнителей с использованием ОСЭД либо департаментом, ответственным за подготовку проекта поручения, копии поручений на бумажных носителях направляются адресатам.

3.5.5.7. Поручение имеет следующие реквизиты:

дата - оформляется словесно-цифровым способом, например: 18 марта 2023 г.;

номер поручения - состоит из знака "N", индекса, включающего первые буквы имени и фамилии руководителя, подписавшего поручение, через дефис - номер дела по номенклатуре, через косую черту - порядковый номер, например: N ВС-17/38;

адресат - отделяется от даты и номера 1 межстрочным интервалом и оформляется аналогично требованиям к служебным письмам. В поручениях Адресат допускается выравнивать по центру документа;

текст поручения отделяется от адресата 3 межстрочными интервалами, печатается через 1 межстрочный интервал размером шрифта N 14 от границы левого поля документа с абзацного отступа и выравнивается по границам левого и правого полей документа.

При наличии в поручении приложения ссылка на него дается в тексте поручения и оформляется аналогично требованиям оформления приказов (распоряжений).

Требования к оформлению реквизитов "Подпись" и "Отметка об исполнителе" аналогичны требованиям оформления служебных (деловых) писем.

3.5.5.8. Образец поручения приведен в приложении N 10 к Инструкции.