4.5.3. Работа с наградными документами

4.5.3.1. Наградные документы, поступившие в Экспедицию Министерства, без сканирования передаются под роспись в отдел документационного обеспечения Административного департамента для последующей регистрации.

4.5.3.2. При регистрации сканируются и прикрепляются к РК только сопроводительные письма к наградным документам.

4.5.3.3. Зарегистрированные оригиналы наградных документов после утверждения резолюции директором Административного департамента передаются в отдел наград Административного департамента.

4.5.3.4. Оригиналы наградных документов хранятся в отделе наград Административного департамента и подлежат уничтожению по истечении срока их хранения.