Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (код формы 0510521)

64.49. Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521) (далее - Заявка-обоснование (ф. 0510521) применяется в целях выдачи подотчетному лицу денежных средств при принятии субъектом учета, после проведения закупочных процедур по закупке малого объема товаров, работ, услуг решения о закупке товаров, работ, услуг для хозяйственных нужд субъекта учета или в целях обеспечения хозяйственных нужд другого учреждения в соответствии с переданными полномочиями по закупке товаров, работ, услуг через подотчетное лицо (работника) субъекта учета, за исключением закупок, сведения о которых составляют государственную тайну, а также для оформления выдачи под отчет подотчетному лицу денежных документов (например, талонов на бензин, почтовых марок) в целях приобретения им товаров, работ, услуг (далее - денежные документы).

64.50. В заголовочной части Заявки-обоснования (ф. 0510521) в реквизите "Документ-основание" отражаются реквизиты плана-графика закупок товаров, работ, услуг, или реквизиты положения о закупках, предусмотренные законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, законодательством о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц (далее соответственно - закупка, законодательство о закупках).

64.51. В содержательной части Заявки-обоснования (ф. 0510521) в соответствующих разделах документа отражаются следующие реквизиты.

64.52. В разделе 1 "Расчет (обоснование) размера аванса" указываются:

в графах 1 и 2 - код и наименование объекта (предмета) закупки в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) соответственно. В случае оформления заявки на выдачу подотчетному лицу денежных документов в графе 2 указывается наименование вида денежного документа;

в графе 3 - индивидуальные характеристики объекта (предмета) закупки (функциональные характеристики (потребительские свойства), технические и качественные характеристики, а также эксплуатационные характеристики) (при необходимости);

в графах 4 и 5 - код по БК и код КОСГУ, по которым запланирована закупка, соответственно;

в графе 6 - финансовый год, за счет объема финансового обеспечения которого осуществляется закупка;

в графах 7 и 8 - наименование единицы измерения и код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) соответственно;

в графах 9 и 10 - количество, предельная стоимость товара (работы, услуги) соответственно. Для денежных документов - количество, стоимостной эквивалент соответственно;

в графе 11 - дополнительная информация о закупаемом товаре (работе, услуге), необходимая субъекту учета (при наличии). В случае оформления выдачи подотчетному лицу денежных документов указывается значение "денежные документы";

в графе 12 - признак наличия объема финансового обеспечения на закупку. Графа 12 принимает одно из следующих значений;

"да" (в случае наличия объема финансового обеспечения на закупку);

"нет, требуется внесение изменения в объем финансового обеспечения";

"нет, отказано" (при отказе от осуществления закупки).

В случае оформления заявки на выдачу под отчет подотчетному лицу денежных документов графы 6 и 12 не заполняются.

64.53. В разделе "Справочно. Сведения о малой закупке" отражается информация о закупке малого объема, включающая следующие показатели:

в графах 1 - 3 - код и наименование объекта (предмета) закупки по ОКПД2, индивидуальные характеристики объекта (предмета) закупки (функциональные характеристики (потребительские свойства), технические и качественные характеристики, а также эксплуатационные характеристики) (при необходимости) соответственно;

в графе 4 - идентификационный код закупки. Заполняется в случае осуществления закупки товаров (работ, услуг) в соответствии с законодательством Российской Федерации для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

в графе 5 - способ закупки:

при осуществлении закупки подотчетным лицом после окончания процедур закупок, предусмотренных в случаях использования единой информационной системы в сфере закупок или иных информационных ресурсов в сфере закупок (например, единый агрегатор торговли, региональная или муниципальная информационная система в сфере закупок), указывается значение "электронно";

при осуществлении закупки товаров, работ, услуг подотчетным лицом без использования единой информационной системы в сфере закупок или иных информационных ресурсов в сфере закупок, в случаях, предусмотренных законодательством о закупках, указывается значение "не электронно";

в графах 6 и 7 - дата и номер документа об осуществлении закупки (например, извещение об осуществлении закупки, объявление о закупочной сессии) соответственно. Графы 6 и 7 не заполняются в случае осуществления закупки без использования единой информационной системы в сфере закупок или иных информационных ресурсов в сфере закупок;

в графе 8 - статус закупки. Графа 8 принимает одно из следующих значений: "состоялась", "не состоялась". Графа 8 не заполняется в случае осуществления закупки без использования единой информационной системы в сфере закупок или иных информационных ресурсов в сфере закупок;

в графах 9 и 10 - дата и номер контракта (договора) при наличии.

В случае оформления выдачи под отчет подотчетному лицу денежных документов раздел "СПРАВОЧНО. Сведения о малой закупке" не заполняется.

Информацию, указанную в разделе 1 "Расчет (обоснование) размера аванса" и разделе "Справочно", формирует и подписывает ответственное лицо контрактной службы (контрактный управляющий) или ответственное лицо комиссии по осуществлению закупок, уполномоченное председателем указанной комиссии, в части финансовой информации подписывает ответственное лицо финансово-экономического подразделения простой ЭП. В случае выдачи под отчет подотчетному лицу денежных документов раздел 1 "Расчет (обоснование) размера аванса" формирует и подписывает руководитель структурного подразделения простой ЭП.

64.54. В разделе 2 "Решение об исполнении денежных обязательств через подотчетное лицо" в соответствующих реквизитах отражается информация о расходах, на которые выдается аванс (например, на хозяйственные нужды, на почтовые расходы), фамилия, имя, отчество (при наличии) подотчетного лица, способ выдачи денежных средств подотчетному лицу - "в наличной форме", "в безналичной форме", "денежные документы", сумма денежных средств (стоимостной эквивалент денежных документов) и срок, на который выдается аванс.

В случае указания в строке "Способ выдачи денежных средств подотчетному лицу" раздела 2 "Решение об исполнении денежных обязательств через подотчетное лицо" значения "в безналичной форме" подлежит заполнению строка "Реквизиты для перечисления денежных средств" указанного раздела.

В строке "Сумма (стоимостной эквивалент)" раздела 2 "Решение об исполнении денежных обязательств через подотчетное лицо" указывается сумма денежных средств, подлежащая выдаче подотчетному лицу, либо стоимостной эквивалент денежных документов, выдаваемых подотчетному лицу в целях закупки им товаров, работ, услуг.

Информацию, указанную в разделе 2 "Решение об исполнении денежных обязательств через подотчетное лицо", формирует и подписывает подотчетное лицо (иное уполномоченное лицо) простой ЭП. Руководитель структурного подразделения (иное уполномоченное лицо), в котором работает подотчетное лицо, подписывает информацию, указанную в разделе 2 "Решение об исполнении денежных обязательств через подотчетное лицо", простой ЭП.

Информация о ранее выданных суммах аванса, в том числе по просроченным суммам аванса, формируется справочно и подписывается ответственным исполнителем бухгалтерской службы, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, или иным уполномоченным лицом простой ЭП.

Заявка-обоснование (ф. 0510521) согласовывается руководителем учреждения (или лицом, им уполномоченным), осуществляющим в соответствии с переданными полномочиями оплату расходов по закупке подотчетному лицу (работнику), состоящему в штате субъекта учета, передавшего такие полномочия, и подписывается ЭЦП (при осуществлении таких полномочий).

Заявка-обоснование (ф. 0510521) утверждается руководителем субъекта учета (или лицом, им уполномоченным) с использованием ЭЦП.

На основании Заявки-обоснования (ф. 0510521) подотчетное лицо формирует Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520).