|
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
|
|
54.
|
Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального агентства по делам национальностей и подведомственного ему ФГБУ "Дом народов России" с указанием сроков их хранения
|
Постоянно
|
До замены новыми
|
|
|
55.
|
Номенклатуры дел организации
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) Структурных подразделений - 3 года
|
|
56.
|
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После снятия с контроля
|
|
57.
|
Документы (проекты, предложения, заключения, обоснования, переписка) по вопросу обеспечения защиты государственной тайны
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
58.
|
Списки адресов обязательной рассылки документов (списки постоянных корреспондентов)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
59.
|
Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности
|
3 года
|
3 года
|
|
|
60.
|
Книги, журналы учета и выдачи печатей, штампов
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
|
|
61.
|
Акты об уничтожении печатей и штампов
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков печатей, штампов - До ликвидации организации
|
|
62.
|
Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера
|
10 лет ЭПК (1)
|
-
|
(1) После замены новыми
|
|
63.
|
Описи дел организации (1):
|
|
|
(1) Структурных подразделений - 3 года после утверждения (согласования) описей
|
|
а) постоянного хранения;
|
Постоянно (2)
|
Постоянно (2)
|
|
б) по личному составу;
|
50 лет (2)
|
50 лет (2)
|
|
в) временного (свыше 10 лет) хранения
|
3 года (3)
|
3 года (3)
|
(2) Неутвержденные, несогласованные - До минования надобности
|
|
(3) После уничтожения дел
|
|
64.
|
Копии архивных справок, выданных по запросам пользователей; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
65.
|
Документы (журналы, реестры, базы данных) регистрации и контроля:
|
|
|
(1) О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью - 5 лет
|
|
а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
б) распорядительных документов по личному составу;
|
50 лет ЭПК (1)
|
50 лет ЭПК (1)
|
|
в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
г) поступающих и отправляемых документов;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
д) исполнения документов;
|
3 года
|
3 года
|
|
е) обращений граждан;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
ж) телеграмм, телефонограмм;
|
3 года
|
3 года
|
|
з) фото-, фоно-, видеодокументов;
|
3 года
|
3 года
|
|
и) заявок, заказов, нарядов на копирование и перевод в электронную форму документов;
|
1 год
|
1 год
|
|
к) использования съемных носителей информации
|
5 лет
|
5 лет
|
|
66.
|
Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом)
|
Постоянно (1) (2)
|
Постоянно (1) (2)
|
(1) На постоянное хранение передаются при ликвидации организации
|
|
(2) Акты об утрате и утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения - 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения
|
|
67.
|
Учетные документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы фондов, паспорта архивов, сведения о составе и объеме дел и документов, реестры описей) архива
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) На постоянное хранение передаются при ликвидации организации
|
|
68.
|
Акты учета отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях
|
3 года
|
3 года
|
|