|
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
|
|
109.
|
Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
110.
|
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):
|
|
|
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
|
|
а) годовая;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
б) промежуточная
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
111.
|
Отчеты об исполнении смет:
|
|
|
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
|
|
а) сводные годовые;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
б) годовые;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
в) квартальные
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
112.
|
Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:
|
|
|
|
|
а) годовые;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
б) полугодовые, квартальные
|
5 лет
|
5 лет
|
|
113.
|
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения проверки
|
|
114.
|
Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
|
|
115.
|
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
116.
|
Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица
|
|
117.
|
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
|
5 лет (1)
|
|
(1) После замены новыми
|
|
118.
|
Образцы подписей материально ответственных лиц
|
5 лет (1)
|
|
1) После смены материально ответственного лица
|
|
119.
|
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности
|
5 лет
|
|
|
|
120.
|
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
121.
|
Журналы, базы данных учета:
|
|
|
|
|
а) расчетов с организациями;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
б) кассовых документов (счетов, платежных поручений);
|
5 лет
|
5 лет
|
|
в) депонентов по депозитным суммам;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
г) доверенностей;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
д) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
е) расчетов с подотчетными лицами;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
ж) исполнительных листов
|
5 лет
|
5 лет
|