|
1.3. Организационные основы управления
|
|
13.
|
Свидетельства, уведомления, о постановке на учет в регистрирующих органах; уведомления о снятия с учета
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
14.
|
Документы (распоряжения, приказы, пояснительные записки) о реорганизации, ликвидации
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
15.
|
Протоколы ликвидационных комиссий
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
16.
|
Положение о Федеральном агентстве по делам национальностей
|
Постоянно
|
3 года (1)
|
(1) После замены новым
|
|
17.
|
Устав ФГБУ "Дом народов России"
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
18.
|
Положения о структурных подразделениях
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
19.
|
Положения о совещательных (коллегиальных) органах ФАДН и ФГБУ "Дом народов России"
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) Присланные для сведения - 3 года после замены новыми
|
|
20.
|
Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
21.
|
Доверенности, выданные руководителем организации (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности), на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва
|
|
22.
|
Структура ФАДН и ФГБУ "Дом народов России", пояснительные записки к ней
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) Присланные для сведения - До замены новыми
|
|
23.
|
Штатные расписания, изменения к ним
|
Постоянно (1)
|
Постоянно
|
(1) Присланные для согласования 3 года
|
|
24.
|
Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
25.
|
Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)
|
50 лет (1)
|
50 лет
|
(1) Присланные ФГБУ "Дом народов России" на согласование - 3 года
|
|
26.
|
Номенклатура должностей
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После утверждения новой
|
|
27.
|
Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене руководителя, должностных, ответственных и материально ответственных лиц
|
15 лет
|
15 лет
|
|
|
28.
|
Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной (профильной) деятельности
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
29.
|
Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) Присланные для сведения - До минования надобности
|
|
30.
|
Документы (отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) Переписка - 5 лет ЭПК
|
|
31.
|
Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, решения о награждении дипломами, грамотами, презентации) о проведении и подведении итогов отраслевых (профессиональных) и иных конкурсов
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
32.
|
Документы (исторические и тематические справки, обзоры, грамоты, поздравительные адреса, благодарности, благодарственные письма, подборки публикаций в средствах массовой информации, аудиовизуальные документы) по истории Росархива, подведомственных организаций
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
33.
|
Переписка по основной деятельности (1)
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
(1) Не указанная в отдельных статьях Перечня
|
|
34.
|
Договоры (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление ФАДН или ФГБУ "Дом народов России"
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
|
|
35.
|
Переписка о передаче имущества в оперативное управление ФАДН или ФГБУ "Дом народов России"
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
36.
|
Договоры (контракты) аренды (субаренды) недвижимого имущества; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним
|
-
|
10 лет (1) (2)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
(2) Объектов культурного наследия - Постоянно
|
|
37.
|
Переписка о сдаче и приеме зданий, помещений в аренду
|
-
|
5 лет
|
|
|
38.
|
Переписка по вопросам установлении прав на движимое и недвижимое имущество
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
39.
|
Договоры дарения, пожертвования имущества
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
|
40.
|
Переписка о передаче имущества в оперативное управление ФАДН или ФГБУ "Дом народов России"
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|