12. Международное сотрудничество

625

Уставы, положения, договоры (соглашения) об учреждении международных организаций (объединений), участником которых является организация. Копии. (1)

До ликвидации организации

-

-

-

-

1) Подлинники хранятся в международных организациях, организациях-учредителях

626

Документы (заявления, уведомления, справки) о вступлении в международные организации

5 лет (1)

-

-

-

-

(1) Уведомления - До ликвидации организации

627

Документы (договоры, соглашения) о сотрудничестве с международными и иностранными организациями

Постоянно

-

-

-

-

628

Документы (технические задания, отчеты, планы мероприятий) по вопросам международного сотрудничества в области гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды

Постоянно

-

-

-

-

629

Документы (сведения, справки, предложения) о сотрудничестве в рамках международных обязательств Росгидромета

5 лет ЭПК

-

-

5 лет ЭПК

-

630

Документы (проекты, предложения, заключения, обоснования, переписка) о подготовке договоров о международном сотрудничестве

5 лет

-

-

5 лет

-

631

Документы (протоколы, меморандумы, решения, постановления, резолюции, декларации, рекомендации) международных организаций, участником которых является организация

Постоянно (1)

-

Постоянно (1)

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

632

Материалы о деятельности Росгидромета для размещения на сайте ВМО

Постоянно

-

-

Постоянно

-

ВМО в списке сокращений

633

Планы, программы международного сотрудничества

Постоянно

-

-

Постоянно

-

634

Отчеты о реализации планов, программ международного сотрудничества

Постоянно

-

-

Постоянно

-

635

Заключения, отзывы на проекты документов, подготовленных международными организациями

10 лет ЭПК

-

-

-

-

636

Отчеты представителей организации об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов)

Постоянно

-

Постоянно

Постоянно

Постоянно

637

Документы (протоколы, отчеты, доклады, справки, сведения, записи бесед) о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций

10 лет ЭПК

-

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

638

Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей

5 лет ЭПК

-

5 лет

5 лет

-

639

Протоколы комиссий и групп по международному сотрудничеству

Постоянно

-

Постоянно

Постоянно

-

640

Переписка по вопросам международного сотрудничества:

а) с международными и иностранными организациями;

5 лет ЭПК

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

б) с органами государственной власти и иными государственными органами

10 лет ЭПК

-

-

-

-

641

Документы (программы, планы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом

5 лет ЭПК

-

5 лет

5 лет ЭПК

-

642

Договоры (контракты) и документы к ним об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом

5 лет (1)

-

-

5 лет (1)

-

(1) После завершения обучения, стажировки

643

Переписка (заявки) по оформлению и получению виз

5 лет

-

-

-

-

644

Акты о выделении к уничтожению служебных заграничных паспортов с истекшими сроками действия

5 лет

-

-

-

-

645

Журнал учета (базы данных) приема иностранных граждан, лиц без гражданства

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

-