|
6.2 Документы по морским экспедициям и экспедиционному флоту
|
|
320
|
Разрешения на проведение морских научных исследований.
|
До минования надобности
|
-
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
321
|
Устав службы на морских судах (копия)
|
-
|
-
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
-
|
|
|
322
|
Годовой и месячные планы работы базы (отдела) экспедиционного флота
|
-
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
323
|
Свидетельства, выданные Российским морским регистром судоходства о годности судна к плаванию
|
-
|
-
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
|
|
324
|
Технические и санитарные паспорта судов
|
-
|
-
|
До списания судна
|
До списания судна
|
-
|
|
|
325
|
Акты о готовности судна к выходу в рейс
|
-
|
-
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
-
|
|
|
326
|
Отчеты о состоянии судов
|
-
|
-
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
|
|
327
|
Документы (переписка, заявки) на перерегистрацию радиобуев
|
-
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
328
|
Рейсовые задания
|
-
|
-
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
|
|
329
|
Отчеты капитанов судов о выполнении рейсовых заданий
|
-
|
-
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
|
|
330
|
Журнал учета извещений мореплавания
|
-
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
331
|
Акты дефектных ведомостей и калькуляции технического осмотра судов (перед рейсом)
|
-
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
332
|
Судовые журналы
|
-
|
-
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
|
|
333
|
Радиограммы судов
|
-
|
-
|
1 год
|
1 год
|
-
|
|
|
334
|
Ежесуточные диспетчерские сводки о дислокации судов
|
-
|
-
|
3 года
|
3 года
|
-
|
|
|
335
|
Журналы регистрации и контроля поступающих и отправляемых документов и телеграмм
|
-
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
336
|
Аварийные акты, протоколы аварийных комиссий и переписка по авариям за время рейса судна
|
-
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
337
|
Журнал учета событий при аварийных ситуациях на судах
|
-
|
-
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
|
|
338
|
Акты приема-передачи судна капитанами, приложения к ним, составленные при смене должностных, ответственных и материально ответственных лиц
|
-
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
339
|
Документы проверок судов инспекциями Регистра, пожарной инспекцией, инспекциями по охране труда, портнадзора, Госсанэпиднадзора (доклады, справки, отчеты, акты)
|
-
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
340
|
Документы по проверкам системы управления безопасностью (протоколы, акты по технической учебе и проверке знаний командного состава судов)
|
-
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
341
|
Книги учета экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера
|
-
|
-
|
3 года
|
3 года
|
-
|
|
|
342
|
Документы (сметы, счета, калькуляции) на ремонт судов
|
-
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
343
|
Документы (акты, переписка) о списании на судах оборудования
|
-
|
-
|
-
|
5 лет
|
-
|
|
|
344
|
Акты инспекторских осмотров по приему материальной части
|
-
|
-
|
10 лет
|
10 лет
|
-
|
|
|
345
|
Заявки на основные и вспомогательные виды снабжения судов
|
-
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
346
|
Акты и ведомости инвентаризации
|
-
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
347
|
Документы (отчеты, сводки, акты, заявления) на снабжение судов импортным оборудованием
|
-
|
-
|
10 лет
|
10 лет
|
-
|
|
|
348
|
Документы (отчеты, сводки, акты, заявки) на поставку отечественного оборудования
|
-
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
349
|
Документы (договоры, переписка) на получение различных видов снабжения
|
-
|
-
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
-
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
350
|
Переписка по вопросу снабжения судов
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
351
|
Переписка с министерствами и ведомствами по вопросам эксплуатации плавсредств
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
352
|
Переписка с инспекциями Регистра (пожарной, транспортной, морской, по охране труда), Госсанэпиднадзором по вопросам эксплуатации плавсредств
|
-
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
353
|
Переписка с портами, пароходствами и судоремонтными заводами о дооборудовании и ремонте судов
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
354
|
Переписка с научно-исследовательскими судами о снабжении оборудованием и комплектовании личным составом
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
355
|
Переписка о безопасности движения судов и их местонахождении
|
-
|
-
|
3 года
|
3 года
|
-
|
|
|
356
|
Переписка по вопросам экологической безопасности
|
-
|
-
|
10 лет ЭПК
|
10 лет ЭПК
|
-
|
|