|
|
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
|
|
167
|
Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
168
|
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
а) годовая;
|
-
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
б) промежуточная
|
-
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
|
|
169
|
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки):
|
|
|
|
|
|
|
|
|
а) годовая;
|
Постоянно
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
|
|
б) промежуточная
|
5 лет (1)
|
-
|
-
|
-
|
-
|
1) При отсутствии годовых - Постоянно
|
|
170
|
Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
171
|
Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности
|
Постоянно
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
|
172
|
Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
а) сводные годовые, годовые;
|
Постоянно
|
-
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
б) квартальные;
|
5 лет (1)
|
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
|
|
|
в) месячные
|
1 год
|
-
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
173
|
Отчеты об исполнении смет:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
а) сводные годовые;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
б) годовые;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
174
|
Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
а) годовые;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
б) полугодовые, квартальные
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
|
|
175
|
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения проверки
|
|
176
|
Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
|
|
177
|
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
178
|
Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица
|
|
179
|
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) Утверждается приказом Росгидромета
|
|
180
|
Образцы подписей материально ответственных лиц
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После смены ответственного лица (утверждается приказом Росгидромета
|
|
181
|
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
182
|
Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
183
|
Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) Для годовой финансовой отчетности - Постоянно
|
|
184
|
Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
(1) После возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу
|
|
185
|
Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
186
|
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
187
|
Журналы, базы данных учета:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
а) расчетов с организациями;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
б) кассовых документов (счетов, платежных поручений);
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
в) депонентов по депозитным суммам;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
г) доверенностей;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
д) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
е) расчетов с подотчетными лицами;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
ж) исполнительных листов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|