15. Материально-техническое обеспечение деятельности

775

Списки (реестры) поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и покупателей (заказчиков)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

776

Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

777

Документы (заявки, заказы, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сведения) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции

3 года

3 года

3 года

3 года

5 лет

778

Комплектовочные ведомости

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

779

Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

780

Таможенные декларации

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

781

Документы (сертификаты, акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

782

Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

(1) После истечения срока гарантии

783

Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

784

Документы (распоряжения, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

785

Документы (заявки, докладные и служебные записки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

786

Документы (акты, справки, заявки, докладные и служебные записки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

787

Эксплуатационно-технические документы (инструкции, руководства)

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После списания технических средств

788

Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

789

Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

790

Нормативы складских запасов

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После замены новыми

791

Договоры хранения (складского хранения)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

792

Документы (уведомления, журналы, карточки учета материальных ценностей, складские свидетельства и квитанции, требования, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После списания материальных ценностей

793

Документы (справки, отчеты, сведения, переписка) о складском хранении материальных ценностей

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет (1)

794

Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

795

Книги учета и списания тары

1 год

1 год

1 год

1 год

5 лет

796

Нормы естественной убыли, отходов продуктов

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После замены новыми

797

Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов, корешки к ним

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года