14.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет

700

Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:

(1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет

а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

в) о служебных проверках;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

г) о направлении в командировку работников;

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

д) о дисциплинарных взысканиях

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

701

Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении

50/75 лет ЭПК (1)

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

(1) хранятся в личных делах

702

Уведомления, предупреждения, работников(ам) работодателем

-

3 года

3 года

3 года

3 года

703

Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв:

а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей;

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

15 лет

б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

в) конкурсные бюллетени

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

704

Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании):

а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор;

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

б) лиц, не принятых работу

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

705

Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

706

Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

707

Согласие на обработку персональных данных

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором

708

Типовые должностные регламенты (инструкции), профиль должности

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После замены новыми

709

Должностные регламенты государственных гражданских служащих, должностные инструкции работников:

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

710

Личные карточки работников, в том числе государственных служащих

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

711

Личные дела руководителей и работников организаций (1)

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами организации

712

Акты приема-передачи личных дел государственных служащих при переводе государственных служащих на должность государственной службы в другом государственном органе и приложения к ним

50 лет

50 лет

-

-

-

713

Характеристики, справки об объективных сведениях на работников

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

714

Листы собеседования, стажировочные листы водителей

-

-

5 лет

5 лет

5 лет

715

Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)

До востребования (1)

До востребования (1)

До востребования (1)

До востребования (1)

До востребования (1)

(1) Не востребованные работниками - 50/75 лет

716

Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника

50/75 лет (1)

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

(1) в личных делах

717

Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

718

Отчеты работников о командировках

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

719

Графики отпусков

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

720

Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

721

Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

722

Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

723

Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

724

Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После снятия с учета

725

Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

726

Кодекс этики и служебного поведения государственных служащих Росгидромета, работников

Постоянно

До замены новыми

Постоянно

Постоянно

Постоянно

727

Отчеты о соблюдении кодексов этики и служебного поведения государственных служащих Росгидромета, работников; пояснительные записки к ним

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

728

Списки:

а) членов руководящих и исполнительных органов организации;

-

-

Постоянно

Постоянно

Постоянно

б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий;

Постоянно

-

Постоянно

Постоянно

Постоянно

в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий;

-

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

г) работников, прошедших аттестацию;

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

д) кандидатов на выдвижение по должности;

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми

е) совмещающих работу с получением образования;

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

ж) работников, вышедших на пенсию, ушедших в отставку;

-

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

з) лиц, выезжающих за границу

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

и) работников плавсостава

-

-

50 /75 лет

50/75 лет

-

к) иных категорий лиц

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

729

Книги, журналы, карточки учета, базы данных:

а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников;

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов);

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

г) бланков трудовых книжек и вкладыша в нее;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

е) лиц, подлежащих воинскому учету;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

ж) отпусков;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

з) прихода и ухода работников, местных командировок;

-

1 год

1 год

1 год

1 год

и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации;

50/75 лет

-

-

-

-

к) выдачи служебных заграничных паспортов

5 лет

5 лет

-

-

-