Отметка о приложении содержит сведения о документе (документах), прилагаемом (прилагаемых) к основному документу.
Приложения к документу могут быть:
утверждаемые или вводимые в действие соответствующим распорядительным документом (приказом или распоряжением);
поясняющие или дополняющие содержание основного документа;
самостоятельными документами, направляемыми с сопроводительным письмом.
Приложения, не являющиеся самостоятельными документами, оформляются на стандартных листах и должны иметь необходимые реквизиты (вид документа, заголовок, визы, самостоятельную нумерацию страниц и т.п.).
В сопроводительных письмах, служебных записках, иных информационно-справочных документах отметка о приложении включает в себя сведения о количестве листов одного экземпляра приложения и количестве прилагаемых экземпляров, печатается от границы левого поля, всегда в единственном числе, отделяется от текста 1 - 2 межстрочными интервалами.
Если приложение названо в тексте, оно оформляется следующим образом:
При отсутствии наименования приложения в тексте документа оно указывается в реквизите "Приложение"; при наличии нескольких приложений они нумеруются (указываются названия документов-приложений, количество листов и экземпляров каждого приложения). Названия приложений отделяют друг от друга 1,5 межстрочными интервалами. Если название приложения занимает несколько строк, оно печатается через один интервал.
1. Бухгалтерский баланс АО "Северное сияние" за 2018 год на 4 л. в 2 экз. |
|
2. Справка о результатах проверки выполнения распоряжения Росимущества от ... на 3 л. в 1 экз. |
Если документ имеет большое количество приложений, то на них составляется отдельная опись, а в отметке о приложении указывается:
Приложение: согласно описи на 3 л., всего на 124 л.
Итоговая цифра ("всего ...") включает в себя в том числе и количество листов описи. Если в прилагаемой описи указано количество листов каждого документа, в ней перечисленного, а также общий объем направляемых сопроводительным письмом документов, итоговая цифра может не указываться.
(абзац введен Приказом Росимущества от 30.03.2022 N 53)
В случае если документ, являющийся приложением, имеет приложения с самостоятельной нумерацией страниц, отметка о приложении оформляется следующим образом:
Приложение: письмо ФКУ "Наименование" от 05.06.2018 N 02-6/172 и приложения к нему, всего на 5 л. в 1 экз.
Если письмо направляется нескольким адресатам, а документ-приложение только одному из них, отметка о приложении имеет следующее оформление:
Приложение: на 3 л. в 2 экз. во второй адрес.
Приложение: на 10 л. в 1 экз. в первый адрес.
В случае если приложения сброшюрованы или прошиты, указывается только количество экземпляров (без указания количества листов) одним из двух способов в зависимости от того, имеется ссылка на приложение в тексте или нет:
Приложение: Техническое задание на разработку системы "Электронный архив" в 2 экз.
Если приложением являются документы, записанные на физически обособленный электронный носитель (компакт-диск, usb-флеш-накопитель и др.), отметка о приложении оформляется следующим образом:
При этом на вкладыше (конверте), в который помещается носитель, указываются наименования документов, записанных на носитель, имена файлов, объем документов в байтах. Дополнительно может быть указан формат файла (docx, pdf или иной).
При наличии приложений, подготовленных в форме электронных документов и пересылаемых посредством системы электронного документооборота, отметку о приложении рекомендуется оформлять следующим образом:
Приложение: Аналитическая справка о ... на 20 л., Spravka_195.pdf, 55 Kb.
Приложение: Сведения о количестве акций, Svedeniya_2020.xlsx, 107 Kb.
Если приложений несколько, они могут включаться в один архивный файл формата zip с указанием количества файлов, помещенных в архив, и их объема в байтах (с добавлением информации для восстановления не менее 5% от общего объема файла в формате zip).
В распорядительных документах (постановлениях, решениях, приказах, распоряжениях), договорах, положениях, правилах, инструкциях и других документах отметка о приложении оформляется следующим образом:
в тексте документа в конце пункта, в котором упоминается документ-приложение, в скобках указывается: (приложение N 2) или (приложение 2), если приложение одно, то при упоминании документа-приложения указывается: "согласно приложению" или "... утвердить прилагаемый(ую) ...";
на первом листе документа-приложения в правом верхнем углу ставится отметка о приложении, в которой указывается номер приложения (если их несколько) со ссылкой на распорядительный документ.
Если приложений несколько, они нумеруются: перед номером приложения допускается ставить знак номера.
Строки реквизита выравниваются по левому краю или центрируются относительно самой длинной строки, длина которой не должна превышать 10 см и ограничивается правым полем документа.
Если приложением к распорядительному документу является нормативный правовой акт или иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом, на первом листе приложения проставляется отметка о приложении (без ссылки на распорядительный документ) и гриф утверждения, в котором указываются данные распорядительного документа, которым утвержден документ-приложение.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей