12. Адресат

Реквизит "Адресат" используется при оформлении служебных писем, внутренних информационно-справочных документов (докладных, служебных, объяснительных записок, заявлений и др.).

Адресатом документа может быть государственный орган, орган местного самоуправления, организация, структурное подразделение государственного органа, органа местного самоуправления или организации, должностное или физическое лицо.

1. Реквизит "Адресат" проставляется в верхней части документа справа. Первая его строка располагается на уровне первой строки бланка письма ("Минфин России").

При наличии грифа ограничения доступа к документу реквизит "Адресат" размещается под ним, на 2 - 3 межстрочных интервала ниже.

Строки реквизита печатаются через 1 межстрочный интервал, выравниваются по левому краю или центрируются относительно самой длинной строки (не более 10 см). Возможно отделение составных частей реквизита дополнительным интервалом.

Если кроме основного адресата письмо направляется для сведения еще нескольким государственным органам, органам местного самоуправления, организациям, общее количество адресатов не должно превышать четырех (кроме процессуальных документов), при этом основной адресат указывается первым. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатом не указывается.

В реквизите "Адресат" инициалы ставятся после фамилии.

При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) государственного органа (организации) наименование должности руководителя (заместителя руководителя), включающее наименование государственного органа (организации), а также фамилия и инициалы должностного лица указываются в дательном падеже.

Например:

При адресовании документов должностным лицам государственных органов, в которых предусмотрена военная или иная государственная служба, после должности указывают воинское или специальное звание.

Например:

или

Перед фамилией должностного лица допускается употреблять сокращение "г-ну" (господину), если адресат мужчина, или "г-же" (госпоже), если адресат женщина.

Например:

При адресовании письма в государственный орган, орган местного самоуправления, организацию указывается полное или сокращенное наименование государственного органа, органа местного самоуправления, организации в именительном падеже.

Например:

или:

При адресовании документа в структурное подразделение государственного органа, органа местного самоуправления, организации в реквизите "Адресат" указывается в именительном падеже наименование организации, ниже - наименование структурного подразделения.

Например:

При адресовании письма руководителю структурного подразделения указываются: в именительном падеже наименование государственного органа, органа местного самоуправления, организации, ниже в дательном падеже - наименование должности руководителя, включающее наименование структурного подразделения, фамилия, инициалы.

Например:

При адресовании письма специалисту структурного подразделения указываются: в именительном падеже наименование государственного органа (организации), ниже - наименование структурного подразделения, затем в дательном падеже наименование должности специалиста и ниже - фамилия, инициалы.

Например:

При рассылке документа группе государственных органов, организаций одного типа или в структурные подразделения одного государственного органа адресат указывается обобщенно.

Например:

Список рассылки составляется исполнителем.

Если документ направляется не всем органам (организациям) или структурным подразделениям, то реквизит "Адресат" оформляется следующим образом:

Если необходимо, чтобы адресат знал, кому еще направлен документ, на обороте последнего листа допускается указывать его полную рассылку.

В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес, номер телефона/факса или электронный адрес. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 N 234:

а) для юридического лица - полное или сокращенное наименование (при наличии), для гражданина - фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);

б) банковские реквизиты (для почтовых переводов, направляемых юридическому лицу или принимаемых от юридического лица);

в) название улицы, номер дома, номер квартиры;

г) название населенного пункта;

д) название района;

е) название республики, края, области, автономного округа (области);

ж) название страны (для международных почтовых отправлений);

з) почтовый индекс.

При этом рекомендуется располагать элементы почтового адреса таким образом, чтобы:

полное или краткое наименование (для юридических лиц), фамилия, имя, отчество (для физических лиц) не занимали более двух строк;

название улицы, номер дома, номер квартиры, название населенного пункта (города, поселка и т.п.), название района, название республики, края, области, автономного округа (области) не занимали более четырех строк;

почтовый индекс указывался отдельной строкой.

Например:

При адресовании документа физическому лицу сначала указывают фамилию и инициалы получателя в дательном падеже, а затем почтовый адрес.

Например:

При отправке письма по электронной почте или по факсимильной связи (без досылки по почте) почтовый адрес не указывается. При необходимости может быть указан электронный адрес (номер телефона/факса).

Например:

Почтовый адрес (номер телефона/факса, электронный адрес) не указывается в документах, направляемых в федеральные органы государственной власти, территориальные органы Росимущества, главам субъектов Российской Федерации.