Приложение N 2

к приказу Федерального агентства

по управлению государственным имуществом

от 17 февраля 2023 г. N 32

"Приложение N 66

к п. 4.13.7

ОСОБЕННОСТИ

ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХ СЛУЖЕБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ

ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

1. При наличии в документе служебной информации ограниченного распространения в качестве грифа ограничения доступа (далее - гриф "ДСП") на каждом экземпляре документа, а также на его проекте оформляется ограничительная надпись: "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП") и номер экземпляра документа.

При подготовке документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, пометка "Для служебного пользования" и номер экземпляра проставляются без кавычек в правом верхнем углу первого листа документа (проекта документа) и приложений к нему при наличии в них информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам (проектам документов).

Ограничительная надпись печатается через один межстрочный интервал.

При необходимости (по усмотрению должностного лица, принявшего решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения) под пометкой "ДСП" (до номера экземпляра документа) помещают срок ограничения доступа к документу.

Например:

2. Отметка о наличии приложения к документу с грифом ограничения доступа оформляется в соответствии с пунктом 5.19 национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", если приложение является открытым, то есть не содержит служебную информацию ограниченного распространения.

Если приложение содержит служебную информацию ограниченного распространения и может быть использовано в виде самостоятельного документа, то в отметке о наличии приложения проставляется его учетный номер, гриф ограничения доступа (полностью), номер (номера) экземпляра, количество листов в экземпляре. Каждое такое приложение имеет самостоятельный регистрационный номер, самостоятельный гриф ограничения доступа и номер экземпляра (не относится к приложениям к распорядительным документам). При наличии нескольких приложений они нумеруются.

В зависимости от того, названо ли оно в тексте документа и является ли оно открытым или имеет гриф ограничения доступа, приложение может быть оформлено следующим образом:

или

Приложение к распорядительному документу, содержащему служебную информацию ограниченного распространения, отдельно не учитывается, а составляет с ним единый документ и оформляется следующим образом:

или

3. На обороте последнего листа каждого экземпляра отпечатанного документа (проекта документа) с пометкой "Для служебного пользования" указываются в левом нижнем углу с использованием отечественных метрических аналогов шрифта "Times New Roman" размером N 12 через одинарный межстрочный интервал:

количество отпечатанных экземпляров документа;

указатель рассылки экземпляров (до 4 экземпляров включительно);

фамилия и инициалы исполнителя;

телефон исполнителя;

дата печатания.

Например:

Аналогичная запись оформляется на приложениях к документу, если они готовятся одновременно с этим документом и могут быть впоследствии использованы в качестве самостоятельного документа.

При печатании более 4 экземпляров документа на обороте последнего листа экземпляра, подшиваемого в дело, или на отдельном листе, хранящемся совместно с этим экземпляром, составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров документа.

Например:

При подготовке документов с пометкой "ДСП", предназначенных для отправки только по системе МЭДО или АС ДОУ с автоматизированных рабочих мест, подключенных к защищенной сети передачи данных Росимущества, отметка об исполнителе проставляется на последнем (подписном) листе письма.

При наличии смешанного алгоритма отправки документа (например, МЭДО, АС ДОУ, почтовая или фельдъегерская связь) на документе, оформляемом на бумажном носителе, производится следующая запись:

Экземпляр для подразделения, подготовившего документ, при этом не оформляется.".