II. Основные понятия и определения

--------------------------------

<3> Определения приводятся исключительно для целей настоящей Методики.

2.1. Документы обязательной отчетности - документы, предоставляемые юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в государственные органы (в том числе государственные фонды) в соответствии с законодательством, в том числе в рамках контрольных (надзорных) мероприятий, предоставления регулярной отчетности (налоговой, бухгалтерской, статистической и т.п.), при получении государственных услуг или мер государственной поддержки.

2.2. Под данными по документам обязательной отчетности понимаются сами документы, содержащие данные о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, предоставление которых необходимо в государственные органы (в том числе государственные фонды) в соответствии с законодательством, в том числе в рамках контрольных (надзорных) мероприятий, сбора отчетности (налоговой, бухгалтерской, статистической и т.п.), получения государственных услуг или мер государственной поддержки.

2.3. ЕПГУ - федеральная государственная информационная система "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)".

2.4. РПГУ - портал государственных и муниципальных услуг субъекта Российской Федерации (региональный портал государственных и муниципальных услуг).

2.5. Электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах (в соответствии с подпунктом 11.1 статьи 2 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации").

2.6. Критерии, при выполнении хотя бы одного из которых данные документа обязательной отчетности считаются обрабатываемыми и хранящимися в электронном виде:

разработан и утвержден в установленном порядке машиночитаемый формат документа в электронной форме (формат электронного документа), позволяющий автоматизировать прием и проверку электронного XML-файла документа, при этом в случаях, когда требуется передача документа обязательной отчетности в информационную систему, в которой не реализована возможность автоматизированной обработки и визуализации данных документа обязательной отчетности, указанный документ может быть составлен в машиночитаемой форме в формате pdf или ином формате, который указан государственным органом (в том числе государственными фондами);

обеспечена технологическая возможность предоставления юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями электронных документов в государственные органы (в том числе государственные фонды), а также последующего хранения электронных документов (в том числе посредством ЕПГУ или РПГУ);

законодательно установлена для видов документов норма о равнозначности конвертированных электронных документов исходным электронным документам, а также равнозначность электронных и материальных дубликатов документов исходным документам, неизменность юридической значимости электронных документов в процессе их хранения;

установлен запрет на предоставление документа в государственные органы (в том числе государственные фонды) на бумажном носителе или не в утвержденном машиночитаемом формате или предусмотрена возможность выбора отчитывающимся лицом способа предоставления документа обязательной отчетности.